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Wie meisten von uns gehen durchs Leben und planen für die Zukunft. Wir wollen das Haus streichen, wieder in die Schule gehen, Ferien machen oder wir planen, in Rente zu gehen. Immer haben wir einen oder zwei Pläne in Arbeit. Warum planen wir soviel? Wir können bestimmt nicht vorhersehen, was passieren wird, warum kümmern wir uns also darum? Keiner von uns kennt die Zukunft. Aber jeder von uns weiß, dass Morgen nicht genauso sein wird wie Heute, und heute nicht dasselbe ist wie Gestern. Sich auf diese Unterschiede einzustellen und sie zu planen, ist eine Möglichkeit, um vorwärts zu kommen und Dingen, die ungewohnt oder ungewiss sind, ins Gesicht zu sehen. Die Planung ist sozusagen eine Strategie fürs Überleben.
Aus ziemlich denselben Gründen beschäftigen sich auch Unternehmen mit der Unternehmensplanung. Die Planung ist eine Strategie, um die Wahrscheinlichkeiten zu erhöhen, Erfolg in einer sich ständig ändernden Geschäftswelt zu haben. Businesspläne sind natürlich keine Garantie dafür. Die Unternehmensplanung ist keine Wissenschaft, bei der es auf die Frage nach der Zukunft nur richtige oder falsche Antworten gibt. Aber Unternehmensplanung ist ein Vorgang, der Sie auf die kommenden Ereignisse vorbereitet. Und das Erstellen eines Plans erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein wird. In diesem Artikel erörtern wir, worum es bei der Planung geht, wie Sie Ihren Businessplan verwenden können, und warum er so wichtig ist. Wir betrachten den Businessplan als Leitfaden für die Zukunft und als Protokoll dessen, was Sie getan und wie Sie es getan haben. Weil Ihr Plan eine fertige Beschreibung Ihres Unternehmens ist, sprechen wir auch darüber, welche Leute interessiert sein könnten, ihn zu sehen. Dann überlegen wir, wer an der Planung beteiligt sein sollte, was von der Größe Ihres Unternehmens abhängt. Und schließlich zeigen wir, wie Ihr Businessplan auf Papier aussehen sollte.
Das Bestmögliche aus Ihrem Plan herausholen
Ein Plan war ursprünglich nur Folgendes: eine flache Draufsicht auf ein Bauwerk. Wenn Sie jemals ein Haus gebaut oder umgebaut haben, wissen Sie, dass diese Art von Plan noch existiert (und immer noch teuer ist). Über die Jahrhunderte hinweg wurde die Bedeutung des Worts Plan jedoch erweitert und umfasst jetzt auch Raum und Zeit. Im modernen Sinn wird mit Plan ein Blick in die Zukunft bezeichnet, von der Gegenwart aus betrachtet. Sie machen beispielsweise Pläne für die Geburtstagsparty nächste Woche oder die Geschäftsreise nächsten Monat.
Ein Businessplan ist ein Blick in die Zukunft eines Unternehmens und beschreibt Folgendes:
✓ Wie Ihre Branche aussehen wird.
✓ In welchen Märkten Sie konkurrieren werden.
✓ Gegen welche Konkurrenz Sie antreten müssen.
✓ Welche Produkte und Dienstleistungen Sie anbieten werden.
✓ Welchen Wert Sie Ihren Kunden bieten.
✓ Welche langfristigen Vorteile Sie haben.
✓ Wie groß und profitabel Ihr Unternehmen sein wird.
Für einen detaillierten Blick in die Zukunft müssen Sie auch einige Vorhersagen darüber treffen, was auf dem Weg alles passieren wird. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Kristallkugeln herstellen, haben Sie Glück. Wenn nicht, müssen Sie andere Wege finden, um einige grundlegende Vermutungen über die Zukunft Ihres Unternehmens anstellen zu können, wobei wir Ihnen das ganze Geldanlage-Portal hindurch zur Seite stehen werden. Am Ende ist Ihr Businessplan nur so gut wie all die Vermutungen, die Sie ange-stellt haben. Damit Ihre Annahmen sinnvoll sind, sollten Sie bei der Planung versuchen, Ihre heutige Umgebung zu verstehen: Was ist in Ihrer Branche und auf Ihrem Markt momentan los? Wenn Sie darüber möglichst genau Bescheid wissen, können Sie umso bessere Vorhersagen für Ihr Unternehmen und seine Zukunft treffen. Werden Ihre Vorhersagen dann wirklich eintreffen? Das kann nur die Zeit entscheiden. Aber glücklicherweise sind Sie durch den Planungsprozess besser vorbereitet auf alles, was vor Ihnen liegt.
Nach vorne blicken
Ein Businessplan wirft einen Blick in die Zukunft. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen klein oder groß ist, ob Sie neu starten oder Teil eines am Markt eingeführten Unternehmens sind, brauchen Sie irgendeine Art von Planung, um die richtige Richtung einzuschlagen und auf dem Weg eine Führung zu haben.
✓ Ein ganz neues Unternehmen erstellt einen Plan, um seine Orientierung zu finden, und kann den Plan für die Kreditbeantragung nutzen.
✓ Ein bereits eingeführtes Unternehmen ist mit Hilfe des Plans besser vorbereitet.
✓ Ein großes Unternehmen braucht eine Planung, damit jeder dieselbe Blickrichtung hat.
✓ Ein kleines Unternehmen erstellt einen Plan, um sicherzustellen, dass es die entscheidenden ersten zwei Jahre überlebt.
Die kleinen Unternehmen haben Planung am allernötigsten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder führen, wissen Sie bereits, dass Sie alles und nichts können müssen. Sie haben kaum genug Zeit, um die täglichen Geschäfte zu erledigen, geschweige denn, um für die nächste Woche, den nächsten Monat oder das nächste Jahr zu planen. Aber gerade weil Sie ein kleines Unternehmen führen, können Sie es sich einfach nicht leisten, nicht zu planen. Wenn ein Riesenunternehmen stolpert, hat es meist genügend finanzielle Reserven. um den Fall abzumildern und wieder auf die Füße zu kommen. Wenn die Ressourcen jedoch beschränkt sind, kann ein einziger Fehler, wie zum Beispiel die Nachfrage nach den Produkten zu überschätzen oder die Wartezeit bis zur Bezahlung zu unterschätzen, das Ende bedeuten für alles, was Sie investiert und wofür Sie so hart gearbeitet haben. Bei der Unternehmensplanung werden Sie auf viele Gefahren hingewiesen und vor den vor Ihnen liegenden Risiken und Hindernissen gewarnt, sodass Sie solche Fallen vermeiden können. Denken Sie daran: Dreiviertel aller neuen Unternehmungen scheitern in den ersten zwei oder drei Jahren.
Zurückblicken
In einem Businessplan wird ein Bild davon gezeichnet, wo das Unternehmen herkommt, und wie es sich über die Jahre verändert hat. Indem man die Leistung der Vergangenheit beurteilt, gewinnt man eine Vorstellung davon, was funktioniert hat und was nicht. Ein Businessplan bietet Ihnen die Möglichkeit, zu überprüfen, inwieweit die gesetzten Ziele erreicht wurden.
Zum Beispiel:
✓ In dem Plan entwirft man eine Zukunftsprognose. In den kommenden Jahren kann man dann mit Hilfe der alten Pläne prüfen, wie gut man vorausgesehen hat. was die Zukunft bringen wird.
✓ Der Plan zeigt eine Richtung auf, in die man gehen will, und den Weg, den man einschlagen will. Sie können mit ihm messen, wie geschickt Sie bei der Durchführung dessen, was Sie skizziert haben, waren.
✓ Ihr Plan hält fest, wo Sie hinmöchten. Sie können mit ihm prüfen, wie nah Sie im Hinblick auf Ihre Branche, Ihren Markt und Ihre Finanzen an die gesetzten Ziele herangekommen sind.
Die in Businessplänen geschriebene Geschichte lehrt Sie wichtige Lektionen über die Branche, in der Sie sich befinden. Sie sind daher nicht dazu verteufelt, immer wieder dieselben Fehler machen zu müssen. Wenn Sie nicht mehr genau wissen, wo Ihre Firma stand, werden Sie wahrscheinlich auch nicht sehen, wo sie hinkommen soll.
Sich umblicken
Sie können den Businessplan dazu verwenden, der ganzen Welt (oder wenigsten einigen wenigen Interessierten) eine Menge Informationen über Ihr Unternehmen zu geben. Egal mit wem Sie in Beziehung stehen und warum – Ihr Plan enthält eine fertige Beschreibung, mit der Sie alle aufgestellten Behauptungen untermauern können. Er ist vor allem praktisch, wenn Sie mit folgenden Leuten verhandeln:
✓ Zulieferern, die Sie bitten, einen Kredit zu verlängern, und die Ihnen Bedingungen anbieten.
Distributoren, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in ihr Sortiment aufnehmen wollen.
✓ Großkunden, die langfristige Geschäftsbeziehungen eingehen wollen.
✓ Dem Vorstand oder anderen Beratern, die Sie unterstützen wollen.
✓ Externen Beratern, die Sie zur Lösung bestimmter Probleme hinzuziehen.
✓ Bankleuten, die entscheiden, ob sie Ihnen Geld geben oder nicht.
✓ Investoren, die daran interessiert sind, Anteile an Ihrem Unternehmen zu erwerben.
Alle diese Leute haben ihre eigenen Gründe, mehr Informationen über das Unternehmen haben zu wollen, und jeder wird wahrscheinlich an einem anderen Teil des Plans interessiert sein. Mit einem guten Plan können Sie alle diese Gruppen zufriedenstellen. Und Ihr Unternehmen wird bei diesem Vorgang gestärkt.
✓ Ein Businessplan verbessert die Erfolgschancen Ihres Unternehmens.
✓ Ein Businessplan zeigt, wo Ihr Unternehmen gestanden, und wie es sich entwickelt hat.
✓ Ein Businessplan bietet einen Entwurf für die Zukunft.
✓ Unternehmensplanung ist ein Vorgang, der immer im Fluss ist.
Die Planer benennen
Ein Businessplan ist also wichtig. Aber wer soll das verdammte Ding zusammenstellen? Die Antwort hängt davon ab, wie groß Ihr Unternehmen ist:
✓ Kleine Unternehmen: Wenn Ihr Unternehmen nur aus Ihnen besteht, oder vielleicht aus Ihnen und noch ein paar anderen Leuten, dann wissen Sie bereits, wer für die Erstellung von Plänen im Unternehmen verantwortlich ist. Und wenn Sie genauer darüber nachdenken, ist das auch gar nicht so schlimm. Denn wer ist besser geeignet, einen Blick in die Zukunft zu werfen und Geschäftsziele festzulegen, als die Leute, die auch für das Erreichen der Ziele und für die Zukunft verantwortlich sind.
✓ Unternehmen mittlerer Größe: Wenn Ihr Unternehmen etwas größer ist, wollen Sie den Businessplan wahrscheinlich nicht ganz im Alleingang erstellen. Denn es ist erstens keine leichte Aufgabe und zweitens hat es einen gewissen Vorteil, wenn die wichtigsten Personen an der Planung beteiligt sind: Alle Beteiligten haben dann auch Anteil daran, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Erfolg haben wird.
Große Unternehmen: Wenn Sie Teil eines Großunternehmens sind, brauchen Sie wahrscheinlich Hilfe, um einen vollständigen und aktuellen Plan zu erstellen. Damit alle Arbeit erledigt wird, können Sie Leute anstellen, die mit nichts anderem beschäftigt sind, als sich um den Businessplan zu kümmern. Leider besteht auch eine Gefahr, wenn man ein eigenes Planungsteam hat: Der Plan kann ein Eigenleben entwickeln und völlig von dem getrennt sein, was wirklich im Unternehmen passiert. Denken Sie daran: Es muss gewährleistet sein, dass die Planer die Pläne nicht ganz allein erstellen. Das Planungsteam muss die Verantwortlichen unterstützen, die den Plan dann auch auszuführen haben, wenn das Ganze langfristig von Nutzen sein soll.
