Ihre Projekte zum Erfolg führen, professionelles Projektmanagement während Ihres Studiums

Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg
Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes, komplexes Vorhaben zur Erreichung und Lösung bestimmter, zeitlich befristeter Aufgaben und Ziele

Wesentliche Merkmale eines Projektes sind:
■ eine klare Zielorientierung,
■ eine gewisse Komplexität,
■ eine klar definierte Zeitspanne und
■ Einmaligkeit.

Vorteile
Ein projektorientiertes Vorgehen zeichnet sich durch folgende Vorteile aus:
■ Es ermöglicht den Aufbau einer einfachen, flexiblen und rasch reaktionsfähigen Temporärorganisation für die Abwicklung des Vorhabens.
■ Es erleichtert die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
■ Es fördert die direkte Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projektes.
■ Durch Teamarbeit und eine stimulierende Atmosphäre wird das vorhandene Leistungspotenzial aktiviert.

In der Lehre
Projekte spielen auch an der Hochschule zunehmend eine Rolle. Projekte werden hier beispielsweise als: Methodisch unternommene und begründete Lösung komplexer Auf gaben, die die Studierenden einzeln oder in Gruppen weitgehend selbst ständig bearbeiten. Das Projektstudium dient der Anwendung von wissenschaftlichen Kenntnissen und Methoden zur Lösung exemplarischer, praxisnaher Aufgaben aus dem Gebiet der Decotrophologie und führt in die grundsätzlichen Vorgehensweisen bei der Bearbeitung von Projekten ein. Insbesondere soll die Studierende hier das wissenschaftlich korrekte Erstellen von Ergebnis- und Projektberichten üben. (Studienordnung Hochschule Niederrhein, 15.5.2007) Durch Projektarbeit wird in erster Linie ein übergreifendes, vernetztes Denken gefördert.

a la kätsch
Bekannt ist insbesondere auch die Form des kölschen Projektmanagements: Das Rheinische Grundgesetz: § 1 Et is, wie et is!, § 2 Et kütt, wie et kütt!, § 3 Et is noch immer jot jejange, §4 Wat fott is, is fott! Aber so sollte hier wohl besser nicht vorgegangen werden …!

Tipps
■ Befrachten Sie die Hinweise in diesem Geldanlageartikel zugleich auch als Hilfen für den Berufseinstieg.
■ Übertragen Sie die nachfolgenden Hinweise auf Ihr konkretes Projekt.

Professionelles Projektmanagement
Nutzen
Betreiben Sie professionelles Projektmanagement und dokumentieren Sie den Projektauftrag – dann wird Ihr Projekt gelingen. Unter Projektmanagement versteht man einen systematischen Prozess zur Steuerung von Projekten. Mit anderen Worten: Projektmanagement meint die zielgerichtete Gestaltung, Steuerung und Entwicklung von Projekten. Steuerung (= Controlling) umfasst Planung, Informationsversorgung und Kontrolle.

Merkmale
Im Projektmanagement muss folgenden Merkmalen besonders Rechnung getragen werden:
■ Anfang und Ende sind festgelegt, zeitliche Befristung,
■ begrenzte Ressourcen,
■ eindeutige Zielvorgabe,
■ Einmaligkeit, keine Roulinetätigkeit,
■ fachliche Komplexität,
■ Hierarchien übergreifend,
■ innovativ,
■ interdisziplinäre Zusammensetzung,
■ organisatorische Komplexität,
■ Risikoaspekte.

Projektphasen
Folgende Projektphasen werden unterschieden:
■ Vorbereitung,
■ Planung,
■ Durchführung,
■ Kontrolle/Evaluation/Entlastung.

Meilensteine
Meilensteine markieren die Zeitpunkte, an denen bestimmte Zwischenergebnisse erreicht sein müssen. Den einzelnen Projektphasen können daher Meilensteine und entsprechende Berichte zugeordnet werden:
■ Entscheidungsvorlage und ggf. Entscheidung,
■ Projektplan,
■ Abschlussbericht,
■ Evaluationsbericht.

Beispiel
Halten Sie den Projektauftrag schriftlich fest:

Der Projektverantwortliche leitet das Projekt, legt Ziele fest und ist verantwortlich für die Erreichung des Projektziels. Die Projektleitung ist häufig, aber nicht zwingend, identisch mit der Projektsteuerung. Der Projektsteuernde hat die Aufgabe, alle Maßnahmen, Termine etc. in der Projektgruppe zu steuern, zu koordinieren und entsprechende Informationen an die Projektleitung weiterzugeben. Die Projektleitung überprüft kontinuierlich Ziele, Ergebnisse, Anforderungen, Kosten, Zeit, Personal- aufwand etc. Alle Mitarbeiter unterschiedlicher Bereiche und Hierarchien, die an der Bearbeitung des Projektes beteiligt sind, sind Projektteilnehmer.