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Meistern Sie das Burnout-Syndrom im neuen Job – Karriereplanung für Mitarbeiter

Die Definition für Burnout ist ein psychologischer Erschöpfungszustand, der durch lange Perioden berufsbedingter Stresserscheinungen ausgelöst wird. Rein körperlich können Sie durchaus gesund sein – oder auch nicht doch haben Sie einen Punkt erreicht, an dem selbst die einfachsten Routineaufgaben für Sie eine riesige Herausforderung darstellen. Zu den häufigsten Symptomen eines Burnouts zählen:
✓ Physische Probleme: dazu gehören Appetitlosigkeit, erhöhte Anfälligkeit für Erkältungen und andere kleinere Krankheiten oder eine allgemeine lang andauernde Müdigkeit und Erschöpfung.
✓ Mentale Auswirkungen: diese sind in der Regel Schlafschwierigkeiten (Schlaflosigkeit, Alpträume), kurzfristige Vergesslichkeit (die linke Hand weiß nicht, was die rechte tut), Unfähigkeit sich zu konzentrieren oder Konzentrationsschwierigkeiten.
✓ Emotionale Auswirkungen: dies kann sich als erhöhte Reizbarkeit und Ungeduld (Kurz-schlusshandlungen) oder als ständiges Gefühl der Machtlosigkeit äußern. Dabei sind exzessive Reaktionen auf ganz triviale Probleme zu beobachten.

Der wichtigste Grund für einen Burnout ist. wie Psychologen es nennen, eine Überforderung (zu viele Aufgaben sind zu erledigen). Das bedeutet nichts anderes, als dass der Tag zu wenig Stunden hat. um den Anforderungen des Jobs zu genügen. In der heutigen Zeit sind die meisten Menschen im Arbeitsleben – Spitzenkräfte insbesondere – mit Aufgaben geradezu überschüttet. doch nicht alle Menschen sind für einen Burnout empfänglich.

Der Burnout zeigt seinen hässlichen Kopf in der Regel dann, wenn einer oder mehrere der folgenden Umstände auftreten:
✓ Man kann den Arbeitsanfall nicht mehr kontrollieren, Pläne oder Termine nicht einhalten.
✓ Unausgewogenheit zwischen beruflichen und persönlichen Verpflichtungen.
✓ Fehlendes Feedback, das es dem Betroffenen unmöglich macht, Anerkennung für seine Bemühungen zu erhalten.
✓ Konflikte mit einem Vorgesetzten oder mit Mitarbeitern.
✓ Ängste um die Sicherheit des Arbeitsplatzes oder vor möglichen Rückgriffen (finanzieller Art) wenn man einen Fehler macht.

Wenn Sie Symptome eines Burnout an sich beobachten, sollten Sie zunächst feststellen, ob dies nur vorübergehend oder langfristig der Fall ist. Sind Sie davon überzeugt, dass der Druck bald nachlassen wird, ist es die beste Strategie, den Sturm auszusitzen, ohne größere Veränderungen an Ihrem Arbeitsplatz oder an Ihrem Lebensstil vorzunehmen. Falls Sie es nicht schon getan haben, fordern Sie von Ihren Mitarbeitern, Familienmitgliedern oder Freunden mehr Hilfe. Wenn Sie allerdings überzeugt sind, dass es am Ende des Tunnels kein Licht gibt, dann benötigen Sie (ärztliche) Hilfestellung – und das sofort. Es gibt keine einfache Instant-Lösung, wenn man es mit einem Burnout zu tun hat. Ist Ihre Situation sehr ernst, dann haben Sie möglicherweise keine andere Wahl, als einen längeren Urlaub anzutreten sich physisch und mental zu erneuern und. falls notwendig, Ihre Karriereziele neu zu überdenken. Ansonsten bieten Ihnen die folgenden .Abschnitte einige konkrete Hilfen, wie Sie mit dem Burnout-Syndrom effektiver umgehen können und die langfristigen Folgen minimieren können.

Ein Stress Test
Eines ist klar, wenn Sie unter den Symptomen eines Burnout leiden: Sie haben Stress am Arbeitsplatz. Das ist eine Tatsache. Doch die spezifischen Faktoren in Ihrem Job, die den Stress verursachen, können weniger offensichtlich sein. Um besser verstehen zu können, weshalb Sie so gestresst sind, analysieren Sie einen typischen Arbeitstag und legen fest, welche Bedingungen oder Verantwortlichkeiten bei Ihnen den größten Stress erzeugen.
Zu den möglichen Faktoren zählen:
✓ Druck: Termine nicht einzuhalten, ist unverzeihlich.
✓ Überlastung: Trotz größter Anstrengung und bester Organisation ist es unmöglich, zu viele Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten.
✓ Anspannung: Weil jeder unter Druck steht und von den Anforderungen des Jobs geradezu überwältigt wird, ist das Potenzial für Konflikte mit Mitarbeitern sehr groß.
✓ Meinungsverschiedenheiten: Man erzielt keine Einigkeit darüber, was wichtig ist und was nicht.
Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, entwickeln Sie nun einige Strategien um besser zurecht zu kommen. Hier für den Anfang einige Vorschläge:
✓ Geben Sie Verantwortung ab. Wenn Ihr Problem darin liegt, dass Sie zu viel Verantwortung tragen müssen, überdenken Sie Ihre täglichen Aufgaben und suchen solche heraus, die eliminiert werden, verringert oder an andere delegiert werden können.
✓ Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie kontrollieren können. Unterscheiden Sie zwischen Faktoren in Ihrem Arbeitsalltag, die Sie selbst kontrollieren können und solchen, bei denen dies nicht der Fall ist. Setzen Sie Ihre Arbeitskraft entsprechend ein.
✓ Gehen Sie Konflikte offensiv an. Wenn Sie mit jemandem Probleme haben, setzen Sie sich mit ihm oder ihnen zusammen. Versuchen Sie. die unterschiedlichen Auffassungen herauszuarbeiten. Vielleicht sind Sie sogar ein Grund für den .Stress, den ein anderer erlebt!
✓ Achten Sie auf Prioritäten. Stellen Sie sicher, dass das, woran Sie augenblicklich arbeiten, etwas mit Ihren kurzfristigen oder langfristigen Zielen tun hat.
✓ Vermeiden Sie das Unwesentliche. Bewerten Sie Aufträge oder Anfragen danach, wie wichtig sie sind, um Ziele zu erreichen.

✓ Bewerten Sie Ihre Position. Ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, dass Ihre Arbeitsplatz-beschreibung, sowie sie augenblicklich strukturiert ist, möglicherweise unrealistisch ist. Wenn Ihre Firma deutlich und schnell gewachsen ist, dann kann auch Ihr Verantwortungsbereich über das hinaus gewachsen sein, was eine Person schaffen kann. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und suchen Sie nach Möglichkeiten, die Position neu zu strukturieren. Vielleicht können Sie verschiedene Aufgaben delegieren oder die Ililfe Dritter in Anspruch nehmen.
✓ Setzen Sie sich messbare Ziele. Hin verbreiteter Grund für den Burnout ist die Tatsache, dass man zwischen Ihren Bemühungen und den Ergebnissen keine Verbindung herstellen kann. Selbst wenn Ihre Ziele bescheiden sind, sollten sie quantifizierbar sein.
✓ Suchen Sie Anleitung. Wenn alle vorstehenden Bemühungen ihre Situation nicht verbessern können, dann sollten Sie vielleicht mit einem professionellen Berater sprechen. Manchmal brauchen Sie eine objektive Meinung und eine neue Perspektive, um sich selbst aus dem Stress herausziehen zu können.

Bestimmen Sie Ihr Tempo
Bis zu einem gewissen Punkt (der von Menschen zu Mensch sehr unterschiedlich sein kann), ist die Anzahl der Arbeitsstunden nicht unbedingt mit Stress verbunden. Der wichtigste Punkt ist. sein Arbeitstempo selbst zu bestimmen. Wann immer Sie Vorhaben, an ihrem Schreibtisch wirklich lange zu arbeiten – mehr als 8 Stunden pro Tag – sollten Sie jede Stunde eine kleine Pause einlegen. (Wenn es denn notwendig sein sollte, können Sie einen Wecker entsprechend einstellen, der Ihnen dabei helfen kann,) Stehen Sie auf, strecken Sie sich, atmen Sie tief durch – vielleicht machen Sie einen kurzen Spaziergang. Anstatt das Mittagessen am Schreibtisch einzunehmen, gehen Sie anderswo essen – und für einige wenige Minuten entfernen Sie sich von dem. worauf Sie sich ganzen Morgen konzentriert haben. Flüchten Sie sich nicht in den Gedanken, Sie könnten es sich nicht leisten, so viel Zeit zu verschenken. Wenn Sie sich die Zeit für diese Pausen nehmen, dann konservieren Sie Ihre Energie, laden Ihre Batterien neu aut. und ermöglichen damit, dass Sie länger als gewohnt arbeiten können, ohne Ihre mentale Fitness zu verlieren.

Lassen Sie alles hinter sich
Wenn Sie Ihren Arbeitstag beendet haben, versuchen Sie sich zu entspannen und ihre Gedanken von der Arbeit zu lösen. Wenn Sie es vermeiden können, nehmen Sie keine Arbeit mit nach Hause. Und wenn Sie unbedingt über das Wochenende arbeiten müssen, dann reservieren Sie einen Tag (zumindest aber einen Teil des Tages) um sich auf etwas anderes zu konzentrieren als auf ihren Job oder Ihre Karriere. Können Sie sich jedoch nicht von den Belangen der Firma trennen, sollten Sie überlegen, ob sie nicht professionelle Anleitung oder Hilfe in Anspruch nehmen sollten.
Neun Schritte, die bei Ihren Mitarbeitern einen Burnout Verhindern
Wenn man versucht, einen Burnout zu vermeiden, dann stimmt das alte Sprichwort: Ein
Gramm Vorsorge ist so viel wert wie ein Kilogramm Therapie. Hier sind acht Möglichkeiten um Stress zu reduzieren, Anspannung zu vertreiben und den Burnout von Ihren talentierten Mitarbeitern fern zu halten:
✓ Seien Sie flexibel. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Familie auszubalancieren. Geben Sie den Menschen die Freiheit (ohne Projekt zu gefährden) damit sie sich um ihre persönlichen Dinge kümmern können.
✓ Handeln Sie präventiv. Schreiten Sie schnell ein, wenn es Dispute gibt, die aus dem Arbeitsdruck resultieren. Beseitigen Sie Schwierigkeiten sofort und fair.
✓ Helfen Sie. In Spitzenarbeitszeiten sollten Sie zusätzliche Mitarbeiter als Aushilfen einstellen.
✓ Vergessen Sie Ihr Ego. Lassen Sie durch Ihre Aktionen erkennen, dass jede Person bereit ist, anderen zu helfen.
✓ Halten Sie eine kleine Belohnung bereit. Bestellen Sie beispielsweise eine Pizza für alle, die Überstunden machen.
✓ Loben Sie Ihre Mitarbeiter. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, die sich besonders anstrengen, wie sehr Sie ihr Engagement schätzen.
✓ Bieten Sie Fortbildungsmöglichkeiten an. Halten Sie formelle und informelle Fortbildungen bereit, in denen die Fertigkeiten erlernt werden können, die an einem neuen Arbeitsplatz benötigt werden. Vergessen Sie darüber nicht das Stress-Management, die Kommunikation und die Konfliktlösung.
✓ Feiern Sie. Bestimmen Sie, mindestens einmal im Quartal, einen Abend, an dem Ihre Abteilung zusammenkommt, um etwas zu feiern. Laden Sie wirklich jeden ein, um sich zwanglos zu treffen und sich zu entspannen (je außergewöhnlicher oder witziger der Anlass für die Feier ist, umso besser).
✓ Geben Sie Zeit, sich zu erholen. Wenn ein großes Projekt beendet ist, dann erlauben Sie Ihren Mitarbeitern in Urlaub zu gehen oder paar Tage die Arbeit früher zu beenden.

Bitten Sie um Hilfe
Ein verbreitetes Symptom des Burnout ist das Gefühl der Einsamkeit – das Gefühl, dass Sie allein gegen die Welt kämpfen. Natürlich ist das in der Regel nicht der Fall. In Situationen, in denen sie unter hohem Druck stehen, steht Ihnen normalerweise Hilfe zur Verfügung. Doch müssen Sie selbst wissen, welche Art von Hilfe Sie brauchen und sie erbitten. Wenn Sie Teil eines Teams sind (auch und selbst dann, wenn Sie der Teamleiter sind), lassen Sie andere wissen, dass Sie Schwierigkeiten haben – ohne die Situation zu beklagen – und erbitten die Unterstützung und Hilfe der anderen Teammitglieder. Man hält sie nicht für einen Jammerlappen, so lange Sie objektiv die Herausforderungen beschreiben, denen Sie sich ausgesetzt sehen und um Hilfe bitten, damit die Situation gelöst werden kann. Sie werden überrascht sein, wie viel Kooperation Sie erhalten werden, wenn Sie bereit sind, sich anderen zu öffnen.

Achten Sie auf Ihre Gesundheit
Eine beste Möglichkeit einen Burnout zu verhindern, ist die Konzentration auf Ihr körperliches Wohlergehen. Sie kennen es schon: Essen Sie ausgewogen, sorgen Sie für viel Ruhe und Erholung und treiben sie regelmäßig Sport. Planen Sie unbedingt täglich 30 Minuten dafür ein – ein schneller Spaziergang ist großartig.

Minimieren Sie Weitere Stressfaktoren
Die physischen Folgen von Stress und Burnout addieren sich. Wenn Sie also zu Hause und am Arbeitsplatz Schwierigkeit haben, dann beschleunigen Sie den Burnout. Entscheidend ist die Hilfe durch ihre Familie. Arbeiten Sie einige Arrangements aus, die Ihnen helfen, das Gleichgewicht zwischen Arbeit und persönlichen Verpflichtungen wieder herzustellen. Wenn Sie beispielsweise mitten in einem riesigen Projekt sind, das erfordert, dass Sie bis spät in der Nacht im Büro bleiben, bitten Sie Ihre Familie zu einem Abendessen in einem Restaurant in der Nähe des Büros zu kommen, so dass Sie in der Nähe des Büros bleiben ohne zu viel Ihrer privaten Zeit opfern zu müssen. Kooperation und Kreativität können in der Regel Möglichkeiten schaffen, dass Sie sowohl für Ihre Familie und gleichzeitig auch für ihre Arbeit da sind. Wenn Sie genau wissen, dass Sie in eine Situation kommen, in der Sie hohem Druck ausgesetzt sind, beginnen Sie Ihren Tag langsam und entspannt. Stellen Sie Ihren Wecker so ein, dass Sie eine halbe Stunde früher als gewohnt aufstehen und dann beginnen Sie den Tag wie gewöhnlich – nur ein klein wenig langsamer. Auf diese Weise kommen Sie einigermaßen entspannt am Arbeitsplatz an. Unterschätzen Sie nicht, wie stressig es sein kann, Ihre mentale Situation zu schnell zu verändern. Selbst wenige Minuten Entspannung können einen bedeutenden Unterschied bei der Stressbewältigung ausmachen.