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Wichtige Tipps um einen besseren Manager zu werden – Karriereplanung für Mitarbeiter

Delegieren wird immer als das wichtigste Werkzeug eines Managers genannt – eine der ersten Fertigkeiten, die in jedem Managementseminar geübt werden. Doch zählt Delegieren nicht unbedingt zu den exakten Wissenschaften. Man muss erkennen, dass man einige Aufgaben leichter delegieren kann als andere, auch dass manche Mitarbeiter Verantwortung leichter tragen können als andere.

Brechen Sie mit schlechten Gewohnheiten
Sind Sie ein Mikromanager (und wissen Sie, wer Sie sind), dann müssen Sie Ihre Gewohnheiten ändern. Fangen Sie klein an. Schreiben Sie eine Liste der Aufgaben auf, die Ihnen übertragen werden, und teilen Sie diese dann in drei Rubriken ein:
A. Aufgaben, von denen Sie völlig überzeugt sind, dass nur Sie allein sie lösen können.
B. Aufgaben, die möglicherweise auch ein anderer lösen kann (obwohl bei weitem nicht so gut wie Sie).
C. Aufgaben, von denen Sie absolut überzeugt sind, dass man zur Lösung keine besonderen Fertigkeiten und kein besonderes Wissen benötigt.

Beginnen Sie damit, die C-Aufgaben zu delegieren und kümmern Sie sich ausschließlich um B-Aufgaben und A-Aufgaben. Von Zeit zu Zeit sollten Sie die Einteilung überprüfen. Wenn Sie mehr delegieren und sich dabei wohl fühlen, dann werden Sie unter Umständen bald feststellen, dass sich auf Ihrer Liste weit weniger A-Aufgaben als B- und C-Aufgaben befinden.

Geben Sie genaue Anweisungen
Wenn Sie delegieren, dann sollte derjenige, dem Sie einen Auftrag erteilen, folgendes wissen:
✓ Was ist das Endziel der Maßnahme?
✓ Weshalb ist diese Aufgabe so wichtig?
✓ Wann muss der Auftrag erledigt sein?
✓ Woran und wie wird der Erfolg gemessen?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dies richtig verstanden wurde, dann sollten Sie mit einem E-Mail oder einer Aktennotiz den Auftrag präzisieren.

Vertrauen Sie anderen
Delegieren bedeutet laut Definition, dass Sie einem anderen vertrauen, dass er in der Lage ist, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie dieses Vertrauen nicht haben, dann sollten Sie diese Aufgabe nicht diesem Mitarbeiter anvertrauen. Und wenn Sie noch zögern, irgendeine Aufgabe an einen Ihrer Mitarbeiter zu vergeben, dann heißt das entweder, Sie haben die falschen Leute eingestellt oder Sie haben ein außerordentlich starkes Bedürfnis, Kontrolle auszuüben.

Bieten Sie Hilfe an
Achten Sie sehr feinfühlig auf den Unterschied zwischen delegieren und jemandem einen Auftrag erteilen. Wenn Sie einen Auftrag erteilen, dann kümmern Sie sich weder um die Zeit, die Fähigkeiten und das Wissen des Beauftragten. Delegieren Sie jedoch, dann bedeutet dies, dass Sie und Ihr Mitarbeiter festlegen, was erforderlich ist, um die Aufgabe zu erfüllen. Außerdem bieten Sie Ihre Hilfe an.

Lassen Sie Wachstum zu
Delegieren sollte ein fortwährender Prozess sein. Wenn ein Mitarbeiter zu erkennen gibt, dass er die Fähigkeiten hat, mehr Verantwortung zu übernehmen, dann sollten Sie ihm auch weitere Aufgaben anvertrauen und ihm weitere Freiheiten einräumen. Wenn Sie das tun, dann wird die Arbeit für Sie und ihn interessanter, spannender und erfüllender.