Springen Sie nicht von Krise zu Krise als Manager – hilfreiche Information

Als Manager sind Sie. wie im Krieg oder bei vielen anderen Dangen. nur so gut wie Ihr letzter Erfolg. Genauso wie Sie stets nach der nächsten Chance Ausschau halten sollten, müssen Sie auch auf der Hut vor der nächsten Krise sein. Das ist es, worauf es letzten Endes beim Organisieren ankommt. Sie möchten Ihre Zeit nicht mit unnötigen Kleinigkeiten verplempern, wenn wichtige Themen, die einen wesentlichen Einfluss auf lhre Kunden oder Ihr Unternehmen haben, Ihre Aufmerksamkeit verlangen.
Während es buchstäblich Hunderte verschiedener Techniken und Produkte gibt, die es Ihnen erlauben, Ihre Zeit effektiver und sinnvoller zu gestalten (und die wichtigsten haben wir in diesem Geldanlageartikel behandelt), ist keine auch nur einen Pfennig wert, wenn Sie es nicht schaffen, sich alle Dinge und Menschen, die Ihre kostbare Zeit verplempern, bis auf ein unumgängliches Minimum vom Hals zu schaffen. Jeden Tag werden Sie mit unzähligen potenziellen Wegen überflutet, Ihre Zeit zu vergeuden: mit nicht eingeplanten Verabredungen: Besprechungen. die schrecklich überzogen werden; sinnloser Post; einem Kollegen, der sich über seine Gehaltsabrechnung beschweren möchte und noch viel mehr alltäglicher Dinge, die Sie daran hindern. Grundlegendes zu erledigen.

All das verschwört sich gegen Sie, es wird versucht. Sie zu einem ineffektiven Manager zu machen. Was heute wie eine Kleinigkeit aussieht, kann sich schon morgen zu einer richtigen Katastrophe auswachsen und wird dies auch sicherlich tun, wenn Sie keine Zeit haben, die Probleme früh zu erkennen und sofort anzupacken. An oberster Stelle sollte die Vergabe von Prioritäten bezüglich aller Tätigkeiten, die Ihnen obliegen, stehen, und das jeden Tag Ihres Arbeitslebens. Nachdem Sie die Prioritäten für den Tag gesetzt haben, gehen Sie dann die mit der höchsten Wertigkeit zuerst an. Abschließend widerstehen Sie – egal, um welchen Preis – der Versuchung. sich von weniger wichtigen Themen von Ihrem Weg abbringen zu lassen. Tatsache ist, dass, wenn Sie nicht selbst Ihre Prioritäten definieren wollen oder können, jemand anderes dies für Sie entscheiden wird. Menschen, die keine Ziele haben, werden von denen kontrolliert, die welche haben. Trotz allem Feuer und Verdammnis, es gibt Hoffnung! Sie können die Macht über Ihr Berufsleben übernehmen. Zusammengefasst bedeutet dies schlicht, dass Sie ein System brauchen, das Ihnen hilft, Ihr Berufsleben zu organisieren, und die wichtigen von den unwichtigen Dingen zu unterscheiden. Welche Form Sie auch wählen und wie immer Sie sich entscheiden, dieses System einzuführen, vergewissern Sie sich, dass Sie sich an folgende allgemeine Richtlinien halten:
• Kaufen Sie sich einen Planer und sorgen Sie dafür, dass er aktuell ist. Egal, ob es ein einfacher und altmodischer Tischkalender oder der letzte Schrei auf dem Gebiet der Elektronik ist, entscheidend ist, dass Sie sich etwas anschaffen und damit äußerst sorgfältig umgehen.
• Nehmen Sie sich am Anfang jeden Tages 20 Minuten Zeit, um den Arbeitstag zu planen und Prioritäten zu setzen. Nehmen Sie sich die Zeit, Zeit zu sparen. Sorgen Sie dafür, dass diese Zeit Ihre Zeit bleibt, indem Sie Ihr Telefon auf Anrufbeantworter schalten und Ihren Terminplan freihalten. Fällt Ihnen das schwer, dann schaffen Sie sich die Zeit und verabreden sich jeden Tag mit sich selbst.
• Erledigen Sie Ihre höchste Priorität zuerst und die niedrigste zuletzt. Dieser Hinweis vermag auf den ersten Blick ungewöhnlich erscheinen, es ist aber eine viel zu große Versuchung, die schnellen, einfach zu erledigenden, schlecht bezahlten Aufgaben zuerst und die wichtigen, schwierigen, gut bezahlten zuletzt zu machen. Leider kommen Sie am Ende eines Tages, an dem Sie sich um alles andere gekümmert haben, nie zu den wichtigen Aufgaben, bis es schließlich zu spät ist.

• Haben Sie einen Assistenten, dann beauftragen Sie ihn, die Schrott-Post abzufangen.
Noch besser, stoßen Sie diese ab. bevor sie überhaupt Ihren Schreibtisch berührt. Nehmen Sie Kontakt mit dem Produzenten des Schrottes auf und erklären Sie ihm, dass Sie darauf keinerlei Wert legen. Macht man Ihnen Schwierigkeiten, drohen Sie damit, diese Person auch auf Ihre Mailingliste setzen zu lassen.
• Nehmen Sie sich am Ende eines Arbeitstages mindestens 20 Minuten Zeit, die Reste des Tages zusammenzukehren. Gehen Sie die liegen gebliebenen Arbeiten noch einmal durch und teilen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu. Geben Sie, soweit notwendig, Informationen an Kollegen weiter, legen Sie die Akten, die Sie aufbewahren wollen, ah und werfen Sie alles, was Sie nicht mehr brauchen, einfach weg. Und bevor Sie Ihr Büro verlassen, schauen Sie schnell noch einmal über die Termine des nächsten Tages.

In dem Moment, da Sie Ihr Berufsleben in die Hand nehmen, sind Sie jederzeit Herr über Ihre Prioritäten und Termine. Während es immer wieder Krisen gibt, die Sie nicht kontrollieren können, sind Sie zumindest Herr über jene Dinge, die Sie beherrschen. Nicht nur das. Sie werden auch viel eher in der Lage sein, die unvermeidlich aufkommenden Krisen in den Griff zu bekommen. Das schulden Sie sich seihst, Ihren Mitarbeitern und Ihrer Firma. Vergessen Sie nicht, dass Sie geschworen haben, sich zu organisieren und organisiert zu bleiben. Wir haben es jedenfalls nicht vergessen und wir werden Sie daran erinnern Organisiert zu sein ist vermutlich das Wichtigste, da Sie zur Verbesserung Ihrer Effektivität als Manager tun können. Sie können andere nicht führen, so hinge Sie nicht in der Lage sind, sich seihst zu führen. Es wird einen unglaublichen und messbaren Unterschied in Ihrem Berufsleben ausmachen, das garantieren wir Ihnen!