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Okay, Sie sind nun wirklich davon überzeugt, dass Sie mit Überzeugung und harter Arbeit als Selbstständiger erfolgreich sein werden. Wenn Sie so sind wie die anderen, die diesen Weg schon gegangen sind, werden Sie sich mit neuen und zuweilen unerwarteten Herausforderungen gegenüber sehen. Einiges werden Sie per Versuch und Irrtum lernen müssen. Sie werden die gleichen falschen Entscheidungen treffen. Doch wenn Sie sich auf Ihr Ziel konzentrieren, können sie aus Ihren Fehlern lernen und werden durch sie nur noch stärker, in den folgenden Abschnitten gehe ich auf sieben Grundgesetze ein. die Sie nie vergessen dürfen, wenn Sie beginnen.
Eignen Sie sich einen Geschäftssinn an
Auch wenn Sie nur ein Ein-Mann-Betrieb sind: Allein die Tatsache, dass Sie in Ihrem eigenen Geschäft arbeiten, verpflichtet Sie, sich an bestimmte wirtschaftliche Grundregeln zu halten. Erwerben sie sich den Respekt Ihrer Kunden oder Klienten dadurch, dass Sie Ihre Arbeit und Ihre Dienstleistungen als echtes Unternehmen betrachten. Wenn Sie sich nur als Berater sehen, dann wirkt sich dieses selbst auferlegte Image auch in den Interaktionen mit anderen Firmen aus. Arbeiten Sie besonders hart, um alle Fristen einzuhalten, sollte es aber wirklich einen Grund geben, dass Ihnen das nicht gelingt, dann sparen Sie sich alle persönlichen Entschuldigungen und Ausreden. Kein echter Profi würde seinem Kunden erzählen, er konnte die Broschüren erst später anliefern, weil sein Hund das Elektrokabel zum PC durchgebissen habe. Als selbstständiger Profi sind Sie der CEO Ihres Geschäfts.
Richten Sie einen richtigen Betrieb ein
Ob Sie nun ein Büro zu mieten beabsichtigen oder zunächst das Büro in Ihrem eigenen Haus einrichten: Nehmen Sie sich die Zeit und richten Sie einen Arbeitsbereich ein, der Ihnen die Abgeschiedenheit gibt, die Sie benötigen, aber auch den Komfort, den Sie genießen wollen. Sie brauchen nicht zu übertreiben – jedenfalls nicht am Anfang. Konzentrieren Sie sich auf das Unerlässliche, auf das Wichtige: ausreichend Platz auf dem Schreibtisch, um ein Tohuwabohu gar nicht erst aufkommen zu lassen, gute Beleuchtung, und einen ergonomischen Stuhl. Ihr Computer, das Faxgerät und die Telefonanlage sollten den Anforderungen der normalen Nutzung genügen. Weil Software und Hardware sehr schnell überaltern, sollten sie für Ihren Bedarf den Stand der Technik wählen. Werden Sie nie Farbdrucke herstellen und immer nur Manuskripte und Geschäftsbriefe ausdrucken, dann können Sie sich die 10.000 Euro für einen Farbdrucker leicht sparen.
Hatten Sie die Kosten gering
Der einzige Kommentar, den man nur äußerst selten hört, wenn sich jemand auf die eigenen Füße gestellt hat, ist: Das Unternehmen zu gründen und zu betreiben hat weniger gekostet, als ich glaubte. Selbst wenn Sie also einen prall gefüllten Sparstrumpf hervorholen, sollten Sie ein wachsames Auge haben, wie Sie Ihr Geld ausgeben. Immer wenn Sie einen namhaften Betrag ausgeben sollen, dann stellen Sie sich zwei Fragen:
✓ Ist diese Anschaffung unbedingt erforderlich, um mein Unternehmen zu gründen und es zu betreiben?
✓ Ist es möglich, das gleiche Produkt (oder die gleiche Dienstleistung) günstiger zu kaufen, ohne auf Qualität zu verzichten?
Besonders vorsichtig sollten Sie sein, wenn Sie langfristige finanzielle Verbindlichkeiten ein- gehen sollen. Bevor Sie bei Ihrer Einrichtung nach dem letzten Schrei fahnden, sollten Sie versuchen, mit dem nötigsten zurechtzukommen, oder sich die Einrichtung zu mieten, bis man sie aus dem Cash Flow kaufen kann. Vielleicht ist es kurzfristig ein wenig teurer, doch wenn Sie sich aus irgendeinem Grund aus der Selbstständigkeit bald wieder verabschieden, ist der Schaden wesentlich geringer. Legen Sie sich ein professionelles Image zu Ohne gleich extrem werden zu wollen (Sie brauchen Ihre Klamotten nicht unbedingt bei Armani zu kaufen, und Ihre Anzüge müssen nicht bei Brioni geschneidert werden): geben sie sich Mühe, einen professionellen Eindruck zu machen. Achten Sie insbesondere auf die kleinen Dinge, die in den Augen potentieller Kunden Ihr Image entscheidend verbessern oder schädigen können. Geben Sie Ihrem Geschäft einen Namen. Holen Sie sich dazu externe Hilfe (wenn Sie glauben. Sie könnten sie brauchen) um sicher zu gehen, dass Ihr Schreibwarenladen mit Grußkarten auch einen wirklich professionellen Eindruck macht. Auch wenn Sie sich kleiden können, wie es Ihnen gefällt, so lange Sie zu Hause arbeiten, achten Sie auf Ihre Kleidung, wenn Sie während des Tages nach draußen gehen. Sie können nie wissen, ob Sie nicht einen aktuellen oder künftigen Kunden oder Klienten treffen.
Organisieren Sie sich
Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade gründen, dann kann die Organisation als geringere Priorität erscheinen. Ja, Sie haben genug zu tun, um neue Klienten oder Kunden zu finden, gar nicht zu reden von der Erledigung der Arbeit, zu der Sie sich schon vertraglich verpflichtet haben. Trotzdem: Es gibt nichts Wichtigeres für Ihren Anfangserfolg, als leichten und schnellen Zugang zu Informationen zu haben, insbesondere zu Kundeninformationen. Effizienz macht hier den entscheidenden Unterschied aus, ob man einen Kunden gewinnt – oder ihn verliert. Denken Sie daran: Wenn niemand Ihre Dokumente ablegt oder Hintergrund Recherchen anstellt zu Branchentrends und Veranstaltungen, werden Sie alles, aber auch wirklich alles, selbst erledigen müssen. Reservieren Sie mindestens eine Stunde pro Woche, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Vermeiden Sie es, alle Eier in einen Korb zu legen
Zu viel des Guten kann zuweilen heftige Probleme verursachen, wenn Sie selbstständig sind. Normalerweise ist es eine gute Sache, wenn beispielsweise ein Klient oder ein Kunde mit Ihren Diensten so zufrieden ist, dass er immer mehr Ihrer Zeit in Anspruch nehmen möchte. Der Nachteil jedoch ist, dass möglicherweise unerwartete Ereignisse in dieser Firma – schlechte Geschäfte oder ein Wechsel beim Personal – dazu führen könnten, dass dieser Kunde verloren geht, und Sie sofort in finanziellen Schwierigkeiten sind. Es ist sicherlich zu Ihrem Vorteil, wenn Sie große Auftraggeber haben. Unterschätzen Sie aber nicht das Risiko, wenn einer Ihrer Kunden mehr als 30 Prozent zum Umsatz beiträgt. Wenn dies der Fall ist, reservieren Sie einen bestimmten Prozentsatz dieser Gewinne für ein Investment in ein stabiles Wertpapier oder in eine sichere Anleihe. Sehen Sie das als letzte Rettung an, dann werden Sie nachts auch besser schlafen können.
Holen Sie Luft
In die eigene Tasche zu arbeiten kann sehr Kräftezehrend sein. Es ist es in Ihrem Interesse, bestimmte Routinen einzurichten, die sicherstellen, dass es zwischen Arbeit, persönlichen Beziehungen und Ihrer Gesundheit zu einem Ausgleich kommt. Wenn Sie den ganzen Tag lang zu Hause in Ihrem Büro arbeiten, dann legen Sie in Ihrem Tagesplan Pausen fest und nehmen sich mindestens ein oder zwei Tage im Monat frei und laden Freunde zum Lunch ein. Treten Sie Berufsverbänden bei und besuchen Sie deren Veranstaltungen. Das ist eine gute Unterbrechung der Alltagsarbeit und dort können Sie neue Menschen kennen lernen, was zu neuen Geschäften führen kann. Auf alle Fälle sollten Sie versuchen, sich jeden Tag mindestens eine halbe Stunde Zeit zu nehmen, um etwas für Ihren Körper zu tun. Selbst wenn es nicht mehr ist. als dass Sie einmal schnell um den Block gehen (Power-Walking). Es wird dazu beitragen, dass sowohl Geist als auch Körper gesund bleiben. Besser ist es, wenn Sie täglich mindestens eine Stunde, allerdings nicht zu spät am Abend, durch den nahen Wald joggen. Das gibt Ihnen nicht nur Energie für den nächsten Tag, son-dern auch Kondition für das nächste Tennismatch (auf das Sie auch nicht verzichten sollten).
