Den Businessplan in die Praxis umsetzen – gute Geschäftsideen

Herzlichen Glückwunsch – Sie stehen kurz vor der Vollendung Ihres Businessplans! So gerne wir Ihnen auch helfen würden, so können wir Ihnen doch leider nicht über die Schulter blicken. Denken Sie einfach daran, dass Sie bereits die schwierigsten Teile hinter sich gebracht haben. Nun liegt es an Ihnen, alles zusammenzufügen. Wenn Sie einen kleinen Stups benötigen, um loszulegen, blättern Sie zu Artikel 1, um eine Skizze für den niedergeschriebenen Plan zu erhalten. Leider haben Sie nicht viel Zeit, um Ihren Erfolg zu feiern. Haben Sie jemals die Geschichte von dem Mann gehört, der aus dem 20. Stock eines Gebäudes fiel? Als er am fünften Stockwerk anlangte, rief er Bis jetzt ist alles gut gegangen!

Es ist ganz klar, dass dieser Mann noch nicht das Ende der Situation bedacht hatte. Es gibt zu viele Unternehmen, die sich des gleichen Optimismus schuldig machen, wenn es um Businesspläne geht. Sie machen sich nicht klar, wie schwierig (und manchmal auch gefährlich) es ist, einen vollständigen Plan tatsächlich auszuführen. Sehr viele Unternehmen haben sich dadurch schließlich selbst zerstört – und zwar nicht, weil sie keinen Businessplan gehabt hätten, sondern weil sie annahmen. dass sich alles von selbst ergibt, wenn sie einmal einen Plan haben. Es ist sehr wichtig, sich auf den nächsten Schritt vorzubereiten, nachdem Ihr Plan auf dem Papier steht. Es reicht nicht aus, einen Businessplan aufzustellen. Sie müssen ihn auch umsetzen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was Sie benötigen, um Ihren Businessplan auszuführen. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten, Ihr eigenes Unternehmen zu formen und Ihre Mitarbeiter anhand Ihres Businessplans vorzubereiten. Wir erkunden, wie Sie eine leistungsfähige Organisationsstruktur erzeugen und dann Verfahren einsetzen können, die die Ziele in Ihrem Plan unterstützen. Zum Schluss sprechen wir darüber, wie Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen können. Führungsaufgaben zu übernehmen, die benötigten Fertigkeiten zu entwickeln und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen, um Ihren Businessplan Realität werden zu lassen.

Ihr Unternehmen formen
Wenn Ihr Businessplan fertig ist. können Sie den nächsten Schritt angehen, bei dem Sie-alle Ressourcen Ihres Unternehmens so anordnen, dass der Plan umgesetzt. werden kann. Wenn Sie zum Beispiel einen Stuhl, einen Tisch oder ein Sofa statt Ihres Unternehmens entwerfen würden, würden Sie sich vermutlich an die Richtlinie

Form follows function (Die Form folgt der Funktion) erinnern. Deshalb sehen Stühle so aus, wie Sie sie kennen, und unterscheiden sich von Sofas. Die Funktion Ihres Unternehmens wird im Businessplan beschrieben, und es liegt an Ihnen, das Unternehmen so zu formen, dass es seine Funktion erfüllt.

Jahrzehntelang haben Unternehmensberater ihr Geld damit gemacht, mit verschiedenen Möglichkeiten der Strukturierung von Unternehmen und Organisationen daherzukommen. Welch eine Überraschung! Wir sind ziemlich sicher, dass all diese Unternehmensberater glücklich wären, wenn sie ein Design für Sie schneidern dürften. Aber bevor Sie einen von ihnen anrufen (und einen großen, fetten Scheck unterschreiben), sollten Sie schauen, was Sie selbst erreichen können. Wenn Sie sich anschließend entscheiden, dass Sie wirklich professionelle Hilfe benötigen, wissen Sie wenigstens, welche Fragen Sie stellen müssen. Wenn Sie verschiedene Wege suchen. Ihr Unternehmen zu gestalten, müssen Sie die sechs verschiedenen Bereiche berücksichtigen, die in Abbildung 15.1 gezeigt werden. Drei dieser Bereiche formen Ihr Unternehmen. Die anderen drei bereiten die Mitarbeiter Ihres Unternehmens vor.

Abbildung 15.1: Die sechs wesentlichen Bereiche Ihres Unternehmens. durch die ein Businessplan funktioniert, lassen sich in zwei Gruppen unterteilen.

Den Businessplan ausführen
Wenn Sie Ihren Businessplan auf dem Papier haben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, ihn durchzulesen – und das meinen wir wörtlich. Suchen Sie nicht nur nach Tipppfehlern und schlechtem Stil; überlegen Sie sich, was der Plan wirklich aussagt. Erstaunlich viele Unternehmen haben einen Businessplan, den niemand liest. Zumindest scheint in diesen Unternehmen niemand viel über den Plan zu wissen (das verhält sich natürlich mit den ach so wichtigen Zahlen im Budget anders).
Sie glauben vielleicht, dass es nichts gibt, was Sie nicht über Ihren eigenen Businessplan wissen. Weil Sie jedoch so dicht davor sitzen, kann es passieren, dass Sie das Gesamtbild übersetzen.

Treten Sie deshalb einen Schritt zurück, und achten Sie besonders auf die folgenden Punkte:
✓ Lesen Sie das Unternehmensziel und die Visionen Ihres Unternehmens so, als würden Sie es zum ersten Mal sehen.
✓ Betrachten Sie die Ziele, die Sie für Ihr Unternehmen aufgestellt haben, und denken Sie darüber nach, was sie wirklich bedeuten.
✓ Überprüfen Sie die Stärken und Schwächen, die Sie finden, und überlegen Sie. was sie über die Fähigkeit Ihres Unternehmens aussagen. den Plan umzusetzen.
✓ Denken Sie über die verschiedenen Arten nach, wie Ihr Unternehmen seinen Kunden Werte liefert, und wie diese Arten etwas zu Ihrem langfristigen Vorteil beitragen.

Wenn Sie erwarten, dass jeder, der in Ihrem Unternehmen arbeitet, den Businessplan ernst nimmt, sollten Sie mit sich selbst beginnen. Während Sie Ihren Businessplan in die Praxis umsetzen. sollten Sie regelmäßig einen Schritt zurücktreten. Stellen Sie sich dann Prägen wie die folgenden:
✓ Sind die Verfahren, mit denen Sie daherkommen, für die Art von Organisation, die Sie gestalten wollen, sinnvoll?
✓ Fördert Ihr Führungsstil die Art von Unternehmenskultur, die Sie gerne sehen würden?
✓ Fördert die Unternehmensform die Fertigkeiten, die Ihre Mitarbeiter benötigen?
✓ Führen die Verfahren, die Sie einführen. zu einer Stärkung und Konzentration Ihrer Unternehmenskultur?
✓ Ergänzen die Fertigkeiten, die Sie betonen, die Führungsqualitäten, die Sie entwickeln?
✓ Unterstützen alle Dinge, die Sie tun, den Businessplan, auf den Sie hinarbeiten?

Es ist schwerig, schnell zu wachsen
Korvettes war in den frühen 60er Jahren ein blühendes Unternehmen. Das Unternehmen startete in einem New Yorker Loft als Discounter für Haushaltsgeräte und Reisegepäck und öffnete innerhalb kürzester Zeit mehr als ein Dutzend rentabler Läden. Ob Sie es glauben oder nicht, zu der Zeit sah man die Ketten Wal-Mart, Costco und Kmart noch nicht an jeder Ecke. Discounter waren damals etwas Neues und Andersartiges. Das Unternehmen wusste, dass es auf dem Weg war, sich in ein Großunternehmen zu verwandeln. Nach den anfänglichen Erfolgen entwickelte Korvette den Plan, schnell zu wachsen.

Es stellte sich aber heraus, dass es wesentlich schwieriger war, groß zu werden, als das Unternehmen erwartet hatte. Der Weg war holprig und die Geschwindigkeit nahm immer mehr zu. Natürlich war die ursprüngliche Strategie von Korvettes stimmig, und die Expansion basierte auf dem richtigen Geschäftssinn. Das Problem war. dass das Unternehmen keine Ahnung hatte, wie der Plan umzusetzen war. Korvettes expandierte schnell in neue Märkte und richtete neue Läden und neue Produktlinien ein. Die Steuerung blieb fest an der Spitze, die Organisationsstruktur selbst änderte sich nicht wirklich und die Mitarbeiter arbeiteten wie gewohnt.

Im Rückblick lässt sich leicht erkennen, was schiefging:
✓ Das Unternehmensmanagement war einfach nicht flexibel genug, um sich an die geplante Größe anzupassen.
✓ Das Unternehmen hatte keine Verfahren verfügbar, um die wachsende Anzahl an Läden zu verwalten.
✓ Die Mitarbeiter besaßen nicht die benötigten Fertigkeiten, um mit der wachsenden Produktlinie umzugehen.
Ende der 60er Jahre schrumpfte Korvettes so schnell, wie das Unternehmen gewachsen war. Das Unternehmen konnte sein Gleichgewicht nicht mehr zurückgewinnen.

Eine Organisationsstruktur zusammenstellen
Wenn alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens in einen Kleinwagen passen, haben Sie es ziemlich leicht, eine Organisationsstruktur zu präsentieren. Zwei oder drei Personen lassen sich nicht auf so viele Arten anordnen. Aber die Tatsache, dass eine Struktur einfach ist, bedeutet nicht, dass sie nicht wichtig sei. Egal, ob Sie zwei oder 2.000 Mitarbeiter haben, die Art und Weise, wie Sie ihre Organisationsstruktur gestalten, spielt eine wesentliche Rolle dabei, ob Sie Ihren Businessplan erfolgreich umsetzen können. Egal, wie groß Ihr Unternehmen wird, jeder Mitarbeiter muss wissen, was sein Job ist. Alle Mitarbeiter müssen die Rolle verstehen, die Sie bei der Ausführung Ihres Businessplans und bei der Erreichung der Unternehmensziele spielen. Wo fangen Sie an? Sie können ein Unternehmen auf unterschiedliche Weisen organisieren. Die folgenden Abschnitte besprechen ein paar der gebräuchlichsten Strukturen.

Das Liniensystem
Die einfachste Art, Ihr Unternehmen zu organisieren, besteht darin, jemanden an die Spitze zu setzen – einen Eigentümer oder Geschäftsführer – und alle anderen die Arbeit verrichten zu lassen. Es ist sehr leicht, die Funktion der einzelnen Mitarbeiter zu beschreiben, weil alle gleichgestellt sind.
✓ Vorteile: Sie finden normalerweise jemanden, der eine Arbeit verrichtet, die gerade getan werden muss. Weil Sie nicht viele Extra-Ressourcen für die Verwaltung der Organisationsstruktur verschwenden, ist das Liniensystem auch kostengünstig.
✓ Nachteile: Das Liniensystem funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter hat. Wenn das Unternehmen größer ist, kann die Person an der Spitze nicht nach allen schauen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sind Sie irgendwann gezwungen. Ihre Organisationsstruktur zu vergrößern. Das Liniensystem ist auch nicht immer effizient. Die Mitarbeiter müssen Arbeiten verrichten, bei denen sie sich nicht auskennen und die Erfahrung geht häufig unter.

Das Funktionssystem
Wenn Sie Ihr Unternehmen gemäß der Geschäftsfunktionen organisieren, unterteilen Sie die Mitarbeiter gemäß ihrer Tätigkeit in Gruppen. Sie weisen zum Beispiel alle Ingenieure einem bestimmten Bereich zu und werfen alle Marketing-Typen in einem anderen Bereich zusammen. Das gleiche gilt für die Finanzleute etc. Sie müssen natürlich sicherstellen, dass eine Art Generaldirektor die verschiedenen Aktivitäten der Funktionsgruppen koordiniert.
✓ Vorteile: Ein Funktionssystem funktioniert gut, wenn Sie nur eine Art von Produkt oder Dienstleistung anbieten. Die Organisationsstruktur ist effizient, weil die Leute in ihren speziellen Bereichen wirklich gut werden und jede Funktion nur an einer Stelle ausgeführt wird. Außerdem weiß jeder genau, wofür er verantwortlich ist. Die Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen sind genau definiert und Sie können genau messen, was jeder leistet.
✓ Nachteile: Leider kann sich ein Funktionssystem sehr leicht in einen Stapel unterschiedlicher Kisten verwandeln, die einfach aufeinander gestellt wurden. Jede Kiste beinhaltet einen anderen Funktionsbereich; die Kisten sind nicht miteinander verbunden und ohne gute Kommunikation beginnen die Funktionen, verschiedene Ziele zu entwickeln. Die Produktion möchte zum Beispiel nur ein einziges Produkt herstellen, während das Marketing verschiedene Produkte an unterschiedliche Kunden verkaufen möchte. Jede Funktion mag für sich genommen vielleicht effizient sein, zusammengenommen sind die Funktionen jedoch nicht flexibel oder effektiv genug, um einen größeren Businessplan auszuführen.

Die Spartenorganisation
Wenn Ihr Unternehmen groß genug und in mehr als einem Geschäftsbereich tätig ist, ist der beste Ansatz vielleicht die Organisationsstruktur in Abteilungen. Jede Abteilung des Unternehmens kann zum Beispiel für ein bestimmtes Produkt, einen Markt oder einen geographischen Bereich zuständig sein. Wenn Ihr Unternehmen sogar noch größer ist, können Ihre Abteilungen als Sparten die strategischen Geschäftseinheiten beinhalten, bei denen es sich um spezifische Produkt/Markt- Kombinationen handelt. Die Sparten in Ihrem Unternehmen werden normalerweise weiter unterteilt.
✓ Vorteile: Eine Organisation, die aus Abteilungen besteht, die auf den Produkten, den Märkten oder den strategischen Geschäftseinheiten basieren, bestärkt Ihr Unternehmen, seine ganze Energie und die Ressourcen in die wirklichen Aufgaben zu investieren. Geschäftsführer können sich damit befassen, wie die Abteilungen Zusammenarbeiten. Die Abteilungsleiter können sich auf ihre eigenen Kunden. Konkurrenten und Unternehmensprobleme kümmern.
✓ Nachteile: Weil die verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen häufig ganze Geschäftsbereiche repräsentieren, konkurrieren sie manchmal miteinander. Das kann sogar so weit gehen, dass sie um die gleichen Kunden kämpfen. Außerdem haben die verschiedenen Abteilungen normalerweise zusätzliche laufende Kosten, weil jede Abteilung ihre Führungsebene und Geschäftsfunktionen hat (Forschung, Produktion. Marketing, Kundendienst, Verkauf und Rechnungswesen), die sich notwendigerweise überlappen müssen. Als Ergebnis ist Ihr Unternehmen letztlich weniger effizient und in der läge, Vorteile aus Sparmaßnahmen zu ziehen, die aus der Kombination von Aufgaben resultieren.

Die Matrixorganisation
Die Matrixorganisation organisiert Leute entlang zwei Dimensionen und nicht nur entlang einer. In einer Matrix-Organisationsstruktur hat jeder zwei Bosse und trägt zwei Hüte. Ein Hut kann funktional sein: ein Mitarbeiter ist möglicherweise in der Programmier- oder Buchprüfungsgruppe. Der andere Hut kann sich auf spezielle Projekte beziehen, die einen Programmierer oder Buchprüfer sechs Monate lang benötigen. In diesem Fall berichten der Programmierer und der Buchprüfer beide an einen Funktions- und einen Projektmanager.

✓ Vorteile: Die Matrix-Organisationsstruktur ermöglicht es Ihnen. Talente, Sachkenntnis und
Erfahrung auf die verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens aufzuteilen und die Ressourcen einzusetzen, wo und wann sie benötigt werden. Eine Matrix Organisationsstruktur kann ziemlich flexibel auf die jeweiligen Bedürfnisse reagieren. Gleichzeitig profitieren Sie von der Effizienz,
Mitarbeiter gemäß ihrer Funktionen zu organisieren.
✓ Nachteile: Die Verwaltung einer Matrix-Organisation kann ziemlich schwierig und manchmal sogar verheerend sein. Diese Organisationsform verletzt eine wichtige Managementregel: Geben Sie Ihren Mitarbeitern nie zwei Chefs gleichzeitig. Es entstehen zum Beispiel naturgemäß Spannungen zwischen dem Projektmanager und dem Funktionsmanager und Ihre Mitarbeiter sitzen dann zwischen zwei Stühlen. Wenn Sie nicht aufpassen, kann die Matrix-Organisation zu gegnerischen Prioritäten, aufeinanderprallenden Zielen und auseinanderlaufender Ideen darüber, wie der Businessplan des Unternehmens umgesetzt werden sollte, führen.

Ihre eigene Organisationsform
Nachdem Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren wollen, müssen Sie beschließen, wie stark Sie sie aufteilen wollen. Stellen Sie sich eine einfache Frage: Wie viele Führungsebenen soll eine Entscheidung durchlaufen?

Die Anzahl Führungsebenen hängt sehr stark davon ab. wie groß Ihr Unternehmen ist und wie es organisiert ist. Manager können nur dann sehr viele Mitarbeiter direkt verwalten, wenn sie gut sein wollen, und manche Organisationsstrukturen erfordern mehr Manager als andere. Behalten Sie immer eine allgemeine Regel im Kopf: Je mehr Führungsebenen sie haben,
✓ desto mehr Kontrolle konzentriert sich an der Spitze des Unternehmens,
✓ desto unflexibler ist Ihre Organisationsstruktur gegenüber Veränderungen,
✓ desto kostspieliger ist der Unterhalt der Organisation.

Wie können Sie feststellen, welche Organisationsform – und wie viel davon – für Sie richtig ist? Leider liegt die Antwort nicht immer auf der Hand. Sie hängt von der Unternehmensgröße, von der Veränderungsgeschwindigkeit und der Art des Wettbewerbs ah. Die Organisationsformen, die sich in der Praxis am besten bewährt haben, scheinen die zu sein, die Aspekte aus allen Optionen kombinieren, die in den letzten Abschnitten beschrieben wurden. Einige Unternehmen versuchen, effizient, flexibel und auf dem Laufenden zu bleiben, indem sie ihre Organisationsstruktur so einfach wie möglich halten. Sie setzen, falls nötig, formlose Projektteams ein und reorganisieren die Struktur, jedesmal, wenn Veränderungen in ihren Branchen auftreten und die Märkte dies erfordern. Eine einfache Organisationsstruktur tendiert dazu, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Formlose, vorübergehend gebildete Projektteams bieten einen Großteil der Flexibilität der Matrixorganisation ohne die ganze Management- Verwirrung.

Warum stolpern kleine Unternehmen so häufig? Ein Hauptstolperstein ist die Unwilligkeit der Personen, die an der Spitze stehen, die Organisationsstruktur zu verändern, wenn das Unternehmen wachst. Kleine Unternehmen werden in der Regel nach dem Liniensystem organisiert, in dem der Eigentümer oder Geschäftsführer seine Finger in allem hat, was das Unternehmen tut. Größere Unternehmen können auf diese Weise nicht lange bestehen. Und wenn der Eigentümer
nicht loslassen kann, wenn es an der Zeit ist, das Unternehmen zu reorganisieren, bedeutet die Situation Versagen für ein ansonsten gesundes Unternehmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Möglichkeiten erkundet haben, wenn Sie damit beginnen. Ihr Unternehmen zu organisieren oder umzuorganisieren. Versuchen Sie, für Ihr Unternehmen eine Struktur zu finden, die Ihnen sinnvoll erscheint. Nur dann können Sie eine Organisationsform zusammenstellen, mit der Ihr Unternehmen besser funktioniert und mit der es den Businessplan leichter erfüllen kann.

Verfahren entwickeln
Nachdem Sie Zeit und Mühe aufgewendet haben, einen Businessplan zusammenzustellen, ist die Annahme natürlich, dass Ihr Vorhaben nun automatisch leichter ist. Wenn Ihr Unternehmen klein ist. werden Sie vielleicht noch nie ernsthaft darüber nachgedacht haben, was als Nächstes kommt. Nun, da Sie wissen, was zu tun ist. brauchen Sie nur damit zu beginnen, nicht wahr? Ob Sie etwas verkaufen, mit einem Zulieferer verhandeln oder sich über Ihre Ausgaben auf dem Laufenden halten müssen. Sie schaffen das jetzt, auch wenn Sie Ihr Verfahren ändern (oder eine neue erfinden) müssen.

Formlose Verfahren wie diese (insbesondere diejenigen, die sich immer ändern) funktionieren jedoch nicht besonders lang, auch wenn Ihr Unternehmen nur aus Ihnen selbst besieht. Ihre Kunden möchten wissen, was sie erwartet, wenn sie mit Ihnen Geschäfte machen, egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, und das gleiche gilt auch für Lieferanten. (Und natürlich auch für die Finanzbeamten.) Niemand hat gerne mit zahllosen Regeln und Vorschriften zu tun, es sei denn, er ist in der Armee. Aber alle Unternehmen müssen sich wahrscheinlich mit einem Satz von Richtlinien abfinden, der eingesetzt wird, um alle daran zu erinnern, wie sie tätig sein sollten.

Wenn Sie anfangen, über Verfahren nachzudenken, um verschiedene Dinge in Ihrem Unternehmen zu regeln, werden Sie immer wieder auf neue Verfahren stoßen. Beginnen Sie, indem Sie sich fragen, wie Ihr Unternehmen die folgenden Dinge erledigt:
✓ Sich über Kundenbestellungen auf dem Laufenden halten
✓ Kunden Rechnungen stellen oder Kredite an Kunden vergeben
✓ Kundenbeschwerden behandeln
✓ Neue Mitarbeiter einstellen und ausbilden
✓ Löhne, Gehälter und Sonderleistungen festlegen
✓ Mitarbeiter Ausgaben erstatten
✓ Kapital entwickeln und Finanzpläne ausarbeiten
✓ Warenbestandslisten verwalten
✓ Neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln
✓ Die Branche und den Wettbewerb überwachen

Und nicht zu vergessen die Verfahren zur Erstellung eines Businessplans. Manager und Mana-gement-Gurus ignorierten gleichermaßen jahrelang die Systeme und Verfahren, die Unternehmen am Laufen hielten. Lassen Sie uns den Tatsachen ins Auge sehen – Systeme und Verfahren sind l-a-n-g-w-e-i-l-i-g. Deshalb sind viele der Standardverfahren mehrere Jahrzehnte alt. Sie stammen aus einer Zeit, in der Geschäfte machen gleichbedeutend mit dem Produzieren, Ausliefern und Verkaufen von Produkten war. Punkt. Aber die Zeiten haben sich geändert – und die Unternehmen mit ihnen. In den späten 80er Jahren begannen Unternehmen festzustellen, dass einige dieser langweiligen alten Systemen sie zurückhielten.

Das Business Reengineering kam in Mode – die kluge Idee, dass Sie alle Verfahren in Ihrem Unternehmen genau betrachten sollten, um festzustellen, ob sie in Bezug auf das Tätigkeitsfeld Ihres Unternehmens sinnvoll sind. Als die Unternehmen auf den Reengineering-Zug aufsprangen, entdeckten sie, dass sie alle möglichen Dinge nur deshalb taten, weil sie es schon immer so gemacht wurden. Heutzutage reicht es einfach nicht aus. Dinge in der bewährten Weise zu machen. Das gilt insbesondere dann, wenn Ihre Konkurrenten Ihnen den Wind ins Gesicht blasen. Versuchen Sie. die Grundidee des Reengineering zu beherzigen, wenn Sie Verfahren für Ihr Unternehmen entwickeln. Machen Sie Dinge, weil sie sinnvoll sind, und nicht, weil sie im Unternehmen so gemacht werden oder weil Sie es aus Ihrem früheren Unternehmen nicht anders kennen. Es lohnt sich, einen Moment über ein paar der grundlegenden Systeme nachzudenken, die Sie sehr wahrscheinlich benötigen werden.

Das Buchhaltungssystem: Die richtigen Methoden, Prinzipien und sogar die Software für die Buchhaltung können den Unterschied ausmachen, ob Sie wirklich wissen, was Sie besitzen, oder ob Sie den Überblick darüber verlieren, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt. Die Gewinn und Verlustrechnung, die Kapitalflussanalysen und Bilanzen sind für Ihr Geschäft unentbehrlich, (In Artikel 10 erhalten Sie alle Finanzinformationen, die Sie wünschen.) Sie benötigen ein zuverlässiges Buchhaltungssystem, wenn Sie in der Lage sein wollen. Ihre Finanzberichte auf eine Weise zusammenzustellen, auf die Sie sich verlassen können.

Das Finanzplanungssystem: Sie müssen Verfahren entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, ein vollständiges Bild der Finanzlage für den aktuellen Tag zu erstellen und einen zukünftigen Bedarf vorherzusagen. Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Finanzplanungsprozess Ihre kurzfristigen Bedürfnisse abdeckt, aber es ist genauso wichtig, dass das Finanzplanungssystem langfristige Investitionen unterstützt. Das Personalsystem: Mitarbeiter sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens, auch wenn Sie im Augenblick der einzige Mitarbeiter sind. Egal, wie viele Mitarbeiter Sie in Ihrem Unternehmen beschäftigen, Sie sollten ein System verfügbar haben, das Mitarbeiter für ihre harte Arbeit entlohnt und sie ermutigt, über ihren zukünftigen Beitrag zum Unternehmenserfolg nachzudenken.

Informationssysteme: Es gibt keine schnelle Methode, um sich über die Geschehnisse in Ihrer Branche und am Markt auf dem Laufenden zu halten. Sie benötigen ein Verfahren, um Informationen zu erfassen, wann und wo sie verfügbar sind. Sie benötigen außerdem ein Informationssystem, um die Informationen, die Sie erfassen, interpretieren zu können. Sie sollten alles festhalten, was Sie über die Bedürfnisse von Kunden wissen, was Sie in der Vergangenheit für die Kunden getan haben und was sie von Ihnen in Zukunft erwarten. Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie ein ähnliches System einrichten, um sich über Ihre Konkurrenten auf dem Laufenden zu halten.

Das Planungssystem: Wir haben dieses ganze unser Geldanlage-Portal dem Thema Businessplans gewidmet. Aber die ganzen großartigen Planungsideen, die Sie haben, bleiben in Ihrem Kopf, wenn Sie kein System einrichten, mit dem Sie sie in Ihrem eigenen Unternehmen umsetzen können. Wenn Sie einmal einen Businessplan haben, müssen Sie auch einen Planungsprozess in Gang setzen, um den Plan lebendig zu halten.
✓ Wenn Sie Ihren Plan in die Praxis umsetzen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Organisation, die Verfahren und die Mitarbeiter alle auf das gleiche Ziel ausgerichtet sind.
✓ Wie Sie Ihr Unternehmen organisieren – zum Beispiel nach der Funktion, dem Produkt, dem Markt oder nach Abteilungen – spielt eine wichtige Rolle dabei, ob Ihr Plan funktioniert.
✓ Je mehr Führungsebenen Sie einsetzen, desto besser ist die Kontrolle, Ihr Unternehmen verliert jedoch an Flexibilität.
✓ Seien Sie darauf vorbereitet, die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens zu ändern, wenn das Unternehmen wächst oder sich die Geschäftsbedingungen verändern.
✓ Sagen Sie nicht, so laufen die Dinge hier eben. Stellen Sie sicher, dass alle Verfahren, die Sie sich zu eigen machen, sinnvoll sind.