Überdenken Sie Ihre Entscheidung – Job mit flexiblen Arbeitszeiten

Eine völlige Veränderung Ihrer Arbeitsbedingungen erfordert gründliches Nachdenken, ganz unabhängig davon, was Sie in Ihrer Laufbahn noch erreichen wollen. Vor allen Dingen müssen Sie sicherstellen, dass alle Entscheidungen, die das Wo und das Wann der Arbeit betreffen, mit Ihrem strategischen Karriereplan übereinstimmen. Was immer Sie auch tun, stellen Sie sicher, dass Sie die negativen Seiten der Arbeitsbedingungen ebenso akzeptieren können wie die positiven Seiten. Um Ihnen bei Ihrer Entscheidungsfindung zu helfen, beantworten Sie in den nächsten Abschnitten vier Fragen, bevor Sie tatsächlich Veränderungen an Ihren Arbeitsbedingungen vornehmen.

Wie Wird meine Arbeitsleistung beeinflusst?
Alle Veränderungen Ihrer Arbeitsbedingungen werden wahrscheinlich auch Ihre Arbeitsleistung beeinflussen – zumindest am Anfang. Und deshalb ist die Schlüsselfrage nicht, ob Ihre Arbeitsleistung von den Veränderungen beeinflusst wird, sondern wie sie beeinflusst wird. Und wenn Sie diese Frage beantwortet haben, müssen Sie herausfinden, wie Sie sich auf die anstehenden Veränderungen vorbereiten und verhindern können, dass ihre Leistung nachlässt. Allzu oft geraten Menschen geradezu in einen Freudentaumel, wenn sie daran denken, ihren Arbeitsrhythmus umzustellen. Sie vergessen dabei die praktischen Folgen daraus zu bedenken, bis sie, nach dem Wechsel, bis Oberkante Unterlippe in Problemen stecken. Mit der nun folgenden Übung können Sie sich entsprechend vorbereiten:
1. Holen Sie sich ein Blatt Papier und unterteilen es senkrecht in drei Spalten.
2. Auf der linken Seite führen Sie all die verschiedenen Funktionen und Aufgaben auf, die Ihnen augenblicklich in Ihrem Job obliegen.
3. In der mittleren Spalte notieren Sie, wie Sie diese Aufgaben lösen. (Vergessen Sie nicht zu notieren, welche Geräte, wie Fotokopierer, Ihnen dabei zur Verfügung stehen.)
4. In der rechten Spalte notieren Sie bitte, wie Sie die Aufgaben unter veränderten Bedingungen lösen würden. (Wenn Sie beispielsweise zwei oder drei läge zuhause arbeiten, dann sollten Sie sich fragen, ob die Arbeit darunter leidet, weil Ihnen der persönliche Kontakt zu Ihren Kollegen fehlt.)
Lassen Sie sich mit dieser Übung Zeit, und wenn Sie sich nicht ganz sicher sind dann wählen Sie besser die vorsichtige Variante.

Wird es die Menschen, mit denen ich arbeite und deren Vorgesetzter ich bin, beeinflussen?
Das Maß, in dem Ihre neuen Arbeitsbedingungen die Arbeitsleistung anderer Menschen beeinflussen, hängt im Wesentlichen von zwei Faktoren ab:
✓ Von der Anzahl der Menschen, mit denen Sie zu tun haben.
✓ Wie abhängig diese Menschen von Ihrer physischen Präsenz im Büro sind.

Je selbständiger Ihr Job ist, umso weniger Gedanken brauchen Sie sich um diese Themen zu machen. Wenn Ihr Job jedoch weitgehend die Arbeit anderer Menschen beeinflusst und eng mit der Arbeit Ihrer Kollegen im Team verbunden ist, dann brauchen Sie gar nicht erst darüber zu brüten, ob Sie es sich leisten können, zuhause zu arbeiten. Es ist schon ironisch, aber je unabkömmlicher Sie in Ihrem augenblicklichen Arrangement sind, umso mehr Anpassungen müssten Sie vornehmen. Sind Sie beispielsweise ein Manager und Ihre wichtigste Aufgabe ist es. die Mitarbeiter Ihres Stabs auf informeller Basis zu beraten und anzuleiten, und Sie wollen einen Teil Ihrer Arbeit zuhause verrichten, dann werden Sie wahrscheinlich bestimmte Zeiten, zu denen Sie im Büro sind, ausschließlich diesen Aufgaben widmen. Die meisten menschlichen Probleme, die aus den von Ihnen vorgenommenen Veränderungen resultieren, sind lösbar – so lange Sie bereit sind, sie zu sehen und sie anzugehen.

Inwieweit Werden die Karriere-Aussichten in meiner Firma davon berührt?
Wenn alles andere unverändert bleibt, dann werden die Aussichten, dass Sie auf der Karriereleiter nach oben steigen, abhängig davon leiden,
✓ welcher Art Ihre Beschäftigung ist,
✓ welcher Art die Unternehmenskultur ist, das heißt, abhängig von den Arbeitsweisen der leitenden Angestellten in Ihrer Firma.

In bestimmten Unternehmenskulturen und in einigen Bereichen (Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Managementberatung) ist es sehr schwierig, aber nicht unmöglich, auf der Überholspur zu bleiben, wenn Sie bereit sind, sehr lange zu arbeiten und viel Zeit für den Weg zur Arbeit zu opfern. Es könnte äußerst schwierig sein, diesen Erfordernissen unter den neuen Bedingungen gerecht zu werden. Selbst in Unternehmen, die Ihre Arbeitnehmer dazu ermutigen, alternative Arbeits-bedingungen zu versuchen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie für eine Beförderung in Frage kommen, eher gering, wenn das neue Arrangement negative Auswirkungen hat auf:
✓ Ihre Verfügbarkeit: Wenn Sie andauernd abwesend sind und für schwierige Aufgaben nicht verfügbar sind, dann reduziert ein flexibles Zeitkonto die Wahrscheinlichkeit, dass man Sie für eine Beförderung in Erwägung zieht.
✓ Die Kommunikation-. Stellen Sie sicher, dass die Qualität – und die Häufigkeit – der Kommunikation mit den leitenden Angestellten sich mit der neuen Arbeitszeit Regelung nicht verringert.
✓ Ziele und Termine: Ihr neues Arrangement sollte Ihre Mitarbeiter oder die ganze Abteilung nicht daran hindern. Ziele zu erreichen und Termine einzuhalten.

Inwieweit ist meine Privatsphäre betroffen?
Die meisten Leute wählen alternative Zeitarrangements, weil sie sich mehr Kontrolle über ihr Privatleben wünschen, und deshalb scheint die Antwort auf diese Frage offensichtlich zu sein. Dennoch: Stellen Sie sicher, dass Sie sich der Anpassungen, die in Ihrem Privatleben erforderlich werden, bewusst sind und sie auch akzeptieren, wenn Sie mit der Umstellung Ihrer Arbeitsroutine beginnen. Für den Fall, dass das Gleitzeitmodell, das Sie sich wünschen. Sie verpflichtet am Morgen eine ganze Stunde früher aufzustehen, dann müssen Sie eventuell am Vorabend ein wenig früher ins Bett gehen und sich aus Ihrer Stammkneipe schon eine Stunde früher verabschieden. Wenn Sie die Stundenzahl insgesamt reduzieren wollen, sollten Sie auch darüber nachdenken, dass die Haushaltskasse dadurch ein wenig leiden wird. Passen Sie auf, dass Sie all Ihren Verpflichtungen nachkommen können, und auch noch etwas fürs Leben übrig bleibt. Sollten Sie auf Telearbeit umsteigen wollen, sollten Sie nicht unterschätzen dass Sie nun am Feierabend nicht mehr einfach die Bürotür hinter sich schließen können. Der Zweck der Tabelle 8.1 ist es. Ihnen ein Gesamtbild der Für und Wider der verschiedenen alternativen Arbeitszeitmodelle, die Ihre Firma Ihnen anbieten könnte, vor Augen zu führen. Denken Sie daran, dass jedes Arrangement anders ist. Die positiven und die negativen Seiten können deutlich variieren, abhängig von Ihrem Job, Ihrer Firma und natürlich abhängig von Ihnen selbst.

Tabelle 8.1: Alternative Arbeitszeitregelungen auf einen Blick