Zusammenfassung und Textteil – Businessplan für die Bank vor dem Darlehen

Die ersten Bestandteile Ihres Businessplans sind die Zusammenfassung und der Textteil. Die wichtigsten Fakten, die Banken besonders interessieren, beschreiben wir im Folgenden.

Titel und Zusammenfassung
Formulieren Sie den Titel Ihres Businessplans möglichst griffig und eingängig. Schon mit dem Deckblatt sollte das Interesse des Lesers geweckt werden. Ein langweiliger, schwer verständlicher oder aussageloser Titel schreckt eher ab und sorgt schon in der ersten Sekunde für Langeweile. So sollte der Titel eines Plans für einen Feinkostladen nicht „Businessplan Feinkostladen“ heißen. Besser wäre beispielsweise „Feinkost Lisa Mustermann – eine kulinarische Reise durch alle Welt“.

Checkliste
Elemente der Executive Summary	Vorhanden?
Wenn das Unternehmen bereits existiert, sollten Sie vor der Beschreibung Ihrer Geschäftsidee in ein paar aussagekräftigen Sätzen die bisherige Entwicklung des Unternehmens beschreiben.	□
Kurze Beschreibung des Vorhabens in maximal drei Sätzen. Achten Sie auf das Darstellen Ihrer Unique Selling Proposition (USP); dazu erfahren Sie im nächsten Abschnitt mehr.	□
Kurze Beschreibung der Gründerperson in maximal drei Sätzen. (Warum wollen Sie die Pläne realisieren, und welche Fähigkeiten/Kenntnisse bringen Sie in das Unternehmen ein?)	□
Startdatum, eventuell grobe Meilensteine in der Startphase, Rechtsform.	□
Nennung des Standorts und, wenn dieser wichtig ist, eine kurze Beschreibung in maximal drei Sätzen.	□
Ganz kurze Beschreibung der Marktlage sowie der wesentlichen Säulen des Marketings und des Vertriebs in maximal drei Sätzen.	□
Eventuell Nennung anderer Faktoren, die sehr wichtig für das Gelingen Ihres Vorhabens sind.	□
Beschreibung der Finanzierung: Wie viel Eigenkapital bringen Sie ein, wie hoch ist der Fremdkapitalbedarf, und können Sie Sicherheiten bieten?	□
Finanzdaten: Am wichtigsten in diesem Teil des Businessplans ist die Liquiditätsplanung. Sie können in der Zusammenfassung ein Diagramm mit der zu erwartenden Liquidität unter Einbezug Ihrer Lebenshaltungskosten und der Zinsen und Tilgungen einfügen. So sieht Ihr Banker (oder auch ein Investor) auf den ersten Blick, ob Sie im positiven Bereich bleiben. Ein Beispiel für eine solche Abbildung befindet sich in unserem Geldanlage-Ratgeber.	□

Geschäftsidee/Vorhaben und Alleinstellungsmerkmal
Die Beschreibung der Geschäftsidee oder des Vorhabens fällt vielen Gründern und Unternehmern schwer. Doch für den Erfolg Ihres Businessplans ist es wichtig, dass Sie Ihren Leser so schnell wie möglich „ins Boot“ holen. Dazu ist es erforderlich, schon in den ersten Absätzen zu verdeutlichen, wie Sie sich im Markt behaupten wollen.

Das sogenannte Alleinstellungsmerkmal, auch Unique Selling Proposition (USP), spielt dabei eine Hauptrolle. Wer keine USP vorweisen kann, bekommt kein Darlehen. Stellen Sie sich daher die Frage: Auf welche Weise hebe ich mich von Wettbewerbern eindeutig ab? Lassen Sie die Antwort darauf in die Beschreibung Ihres Vorhabens einfließen. Die folgende Übersicht zeigt einige Beispiele, anhand deren schnell deutlich wird, wie Sie es richtig angehen.

Die Zusammenfassung wird ganz zum Schluss geschrieben und sollte ungefähr eine Seite umfassen. Dieser Text muss es in sich haben, für Details bleibt kein Platz. Mithilfe der Checkliste in unserem Geldanlage-Ratgeber können Sie prüfen, ob Ihre Zusammenfassung die wichtigsten Elemente enthält. Prinzipiell gilt diese Liste auch dann, wenn eine dreiseitige Zusammenfassung verlangt wird. Sie können in diesem Fall jedem einzelnen Element deutlich mehr Platz einräumen.

Wenig vorteilhaft	So ist es besser
dabei wird das Dienstleistungsangebot die Programmierung von Websites umfassen. Der Usability-gesteuerte Ansatz und die Verwendung neuester Frameworks machen eine neuartige Form der Programmierung möglich.“	dabei werden wir unsere Auftraggeber in großen Online-Shopping-Portalen finden und für diese Programmierarbeiten übernehmen. Die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit dieser Shops ermöglicht unseren Kunden höhere Absatzzahlen. Der Einsatz neuester Technologien macht unsere Dienstleistung deutlich kostengünstiger als die der Wettbewerber.“
es wird Kalt- und Warmgetränke geben, warme und kalte Speisen sowie musikalische Unterhaltung und Veranstaltungen. Die Speisen- und Getränkekarte wird Jung und Alt ansprechen und dabei für außergewöhnlichen Genuss und Unterhaltung sorgen, die konkurrenzlos ist.“	dabei stand der besondere Flair und Mythos derStadt New Orleans Pate für das Konzept. Das Ambiente soll zwar für gehobenen Standard stehen, aber nicht übermäßig luxuriös sein. Eine Einrichtung im Kolonialstil sowie ein musikalisches und gastronomisches Programm, das sich am Vorbild orientiert, werden das Angebot abrunden und ein Stück Südstaaten-Feeling in die Stadt bringen.“
„… ich plane die Gründung eines Shops mit Modeartikeln. Ziel ist es, den besten verfügbaren Shop zu haben.“	ich plane die Gründung mit einem Online-Shop, der Modeaccessoires wie Gürtel, Taschen, Schmuck und Ähnliches im deutschsprachigen Raum bieten soll. Dabei stammen alle Artikel von jungen Künstlern aus angesagten Städten wie London, Berlin und New York. Wer auf der Suche nach Individualismus ist, wird in meinem Online-Shop fündig.“

Beschreibung des Markts und des Marketings/ Vertriebs
Die Beschreibung des Markts ist von großer Bedeutung. Denn daran lässt sich erkennen, ob Sie sich gut informiert haben und ob Ihr Unternehmen so aufgestellt ist, dass Sie sich behaupten können. In dieser Passage sollten Sie die allgemeine Marktlage, die wichtigsten Wettbewerber und die Zukunftsaussichten in dem von Ihnen anvisierten Geschäftsfeld darstellen. Beziehen Sie bei der Beschreibung der aktuellen Lage und der Perspektive fremde Quellen ein, denn das wird Ihre Bank ebenfalls tun.

Entsprechendes Material finden Sie bei Kammern, bei Verbänden, in Fachzeitschriften, bei Marktforschungsinstituten, bei den statistischen
Landesämtern oder beim Statistischen Bundesamt. Halten Sie außerdem Ausschau nach Marktstudien zu Ihrem Umfeld. Eine weitere wichtige Quelle sind die Geschäftsbanken selbst. Viele bieten Brancheninformationen, die auch Sie sich besorgen sollten. Damit verschaffen Sie sich einen wesentlichen Vorteil: Sie wissen mindestens genauso viel wie Ihre Bank, und wenn Sie sich weiter in das Thema vertiefen, erarbeiten Sie sich vielleicht sogar einen Vorsprung.

Wenn es um Marketing und Vertrieb geht, sollten Sie nicht nur die wichtigsten Eckpunkte beider Bereiche beschreiben, sondern auch die genauere Planung der Ausgaben. Fertigen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten für Marketing und Vertrieb an und unterteilen Sie in „Laufende Ausgaben“ und „Anfangsausgaben“. So können Sie die entsprechenden Summen später einfach in Ihre Finanzplanung übertragen.

Gründer/in oder Gründerteam
Welche Kenntnisse, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmale Sie mitbringen, ist entscheidend für die Bewilligung eines Darlehens oder anderer Finanzierungsprodukte einer Bank. All das wird ausgiebig geprüft, deshalb sollten Sie Ihre Person oder das Gründerteam ausführlich beschreiben. Verfassen Sie dazu einen Fließtext, der folgende Fragen beantwortet.

Kriterium	Fragen
Branchenerfahrung	Welche Branchenerfahrungen und -kenntnisse bringen Sie mit? Auf welche Weise wollen Sie fehlende Kenntnisse und/oder Erfahrungen ausgleichen?
Kaufmännische	Welche kaufmännischen Erfahrungen und Kenntnisse bringen Sie mit?
Kenntnisse	Auf welche Weise wollen Sie fehlende Kenntnisse ausgleichen?
Persönliche Stärken	Welche persönlichen Stärken bringen Sie in das Vorhaben ein? Welche
und Schwächen	persönlichen Schwächen könnten Ihnen im Weg stehen? Wie wollen Sie diesen begegnen?
Motivation	Was motiviert Sie zur Umsetzung Ihrer Pläne?

Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie alles alleine und am besten können. Jeder Mensch hat Stärken und Schwächen. Wer behauptet, perfekt zu sein, wirkt eher unglaubwürdig. Es ist aus wirtschaftlicher Sicht auch nicht sinnvoll, alles selbst zu erledigen. Wer sich im Steuerrecht kaum auskennt, beauftragt besser einen Steuerberater. Kernkompetenzen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind, müssen Sie allerdings selbst mitbringen. Wer als Anwalt die „Tätigkeit als Mediator ausüben will, braucht nun einmal viel Einfühlungsvermögen und muss stark in der Kommunikation mit anderen Menschen sein. Wer ein Internetportal plant, sollte sich mit der Technologie auskennen, mindestens als Projektleiter agieren können und außerdem topfit in Sachen Online-Marketing sein. Im Einzelhandel wiederum sind Erfahrungen mit der Planung des Sortiments, der Abrechnung sowie der Mitarbeiterführung wichtig. Waren Sie bereits mit Führungsaufgaben betraut, die ebenfalls wichtig im Rahmen Ihrer Selbständigkeit sind, sollten Sie diese ohnehin ausdrücklich nennen. Beschränken Sie sich aber auch in diesem Abschnitt des Businessplans auf das Wichtigste. Was Sie vor 15 Jahren gemacht haben – ganz besonders, wenn es nichts mit Ihrem Vorhaben zu tun hat -, ist irrelevant.

Der tabellarische Lebenslauf
In den Anhang Ihres Businessplans gehören ein tabellarischer Lebenslauf und einige Nachweise über Ihre beruflichen Stationen. Auch hier geht es nicht darum, einen lückenlosen Lebenslauf nachzuweisen. Vielmehr sollten Sie bedeutende Stationen näher beleuchten. Lange zurückliegende berufliche Tätigkeiten mit geringer Relevanz können Sie beispielsweise zu einer Position zusammenfassen. Ein Foto ist kein zwingender Bestandteil, schafft aber etwas mehr Nähe.

Der Standort
Ihre Beschreibung des Standorts sollte mindestens die folgenden Angaben enthalten: Miete, Nebenkosten, Quadratmeter, eine grobe Skizze der Räumlichkeiten, die Adresse und die Lage. Und Sie sollten auch erklären, weshalb Sie sich für einen bestimmten Standort entschieden haben. Wenn der Standort für Sie nur eine untergeordnete Rolle spielt, können Sie sich kurzfassen. Spielt er dagegen eine bedeutende Rolle – beispielsweise im Einzelhandel oder in der Gastronomie -, sollten Sie hierfür etwa eine Seite einplanen.

Bei derartigen Vorhaben ist auch die nähere Umgebung wichtig. Sie können eine Umgebungskarte einfügen, auf der sowohl Ihr eigener Standort als auch bedeutsame umliegende Locations eingezeichnet sind. Auch die Infrastruktur kann eine große Rolle spielen. Gibt es einen Parkplatz? Ist eine U-Bahn-Station oder Ähnliches in direkter Nähe? Falls es Wettbewerber in der Nähe gibt, sollten sie bereits im Abschnitt Markt/Marketing erwähnt worden sein. Verweisen Sie hier nun auf diese Beschreibung und tragen Sie die entsprechenden Wettbewerber ebenfalls in die Karte ein. Wenn Sie feststellen, dass die Karte zu groß wird, können Sie sie auch im Anhang unterbringen. Darüber hinaus gehören Daten über die Bevölkerungsstruktur vor Ort (zum Beispiel Zielkundengruppen, Einkommensverhältnisse, Familienstand, Bildungsstand) und über die Passanten Frequenz am geplanten Standort in diese Textpassage.

Risikomanagement und Ausblick
In einem Businessplan für eine Bank oder einen Investor sollte stets der Gliederungspunkt „Risikomanagement und Ausblick“ zu finden sein. Beschreiben Sie alle Risiken, die Sie absehen können, und beschreiben Sie, wie Sie ihnen begegnen wollen. Vermitteln Sie deutlich, dass Ihnen klar ist, dass es Risiken gibt und dass Sie in der Lage sind, auf Veränderungen flexibel zu reagieren.
Ein Ausblick für die nähere Zukunft ist ebenfalls gefragt. Dieser kann kurz gehalten werden, dennoch sollte die Frage danach, wo Sie in vier Jahren stehen wollen oder ob Sie noch weitere Ideen für den Ausbau oder Umbau Ihres Geschäfts haben, im Businessplan beantwortet werden.