Für die Jagd nach einem Job gibt es bewährte Grundregeln, ganz gleich, nach welchem Job Sie suchen oder wie technisch Sie an die Sache herangehen. Dieser Rat mag Ihnen zwar bekannt vorkommen, doch werden Sie erstaunt sein, wie viele Arbeitsuchende ihre Bemühungen sabotieren, weil sie diese Grundregeln nicht berücksichtigen.
Widmen Sie sich der Arbeitsplatzsuche mit viel Engagement
Wahrscheinlich haben Sie es schon oft gehört, doch es lohnt sich, es zu wiederholen: Die Arbeitsplatzsuche selbst ist eine große Aufgabe. Wie bei jedem Job können Sie diese Arbeit gut verrichten, wenn Sie sich ihr voll und ganz widmen. Sind Sie bereit, jede Woche einige Zeit nichts anderes zu tun, sondern sich nur auf die Suche nach einem Arbeitsplatz zu konzentrieren? Falls nicht, dann sind Sie vielleicht noch nicht so weit, mit der Suche beginnen zu sollen. Wie viel Zeit Sie brauchen, hängt von der Dringlichkeit Ihrer Suche und Ihren anderen Verpflichtungen ah. Wenn Sie im Augenblick noch einen Vollzeit-Job haben, dann können Sie für die Arbeitsplatzsuche möglicherweise nicht mehr als ein paar Stunden pro Woche aufbringen. Aber das ist in Ordnung. Es ist nicht so wichtig, wie viele Stunden Sie mit der Suche verbringen, sondern es kommt auf die Regelmäßigkeit an. Sie dürfen nicht passiv werden. Bei einer gut organisierten Suche nach einem Arbeitsplatz haben Sie sehr viel zu tun.
Legen Sie sich einen Spielplan zurecht
Die Arbeitsplatzsuche ist im Grunde genommen und ein logischer Prozess, der in viele kleine Schritte aufgeteilt werden kann. Bevor Sie einen Personalchef besuchen und ihre außerordentlichen professionellen Qualitäten präsentieren, müssen Sie zuerst herausfinden, ob überhaupt eine Stelle frei ist und dann ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Wenn Sie diese Logik berücksichtigen, dann wird Ihre Stellensuche wesentlich produktiver sein.
Zerlegen wir diesen Vorgang in drei getrennte, aber sich überschneidende Schritte:
1. Entdecken Sie neue Spuren.
2. Verfolgen Sie die Möglichkeiten, die Sie entdeckt haben.
3. Bereiten Sie sich darauf vor, denjenigen, der das Vorstellungsgespräch mit Ihnen führen wird, zu überraschen.
Wenn Sie dies tun, haben Sie immer klar definierte Aufgaben, an denen Sie arbeiten müssen und sind in der Lage, sich wöchentlich Teilziele zu setzen. In einer Woche versuchen Sie zu mindest drei Unternehmen herauszufinden, die in der Lage wären, Ihnen den Arbeitsplatz anzubieten, nach dem Sie suchen. In den folgenden Wochen konzentrieren Sie sich darauf, eines dieser Unternehmen genauer zu untersuchen. Vielleicht können Sie sich aber auch darauf konzentrieren, zwei oder drei Leute kennenzulernen, die Sie jemandem aus diesem Unternehmen vorstellen können. Wichtig ist dabei, sich Ziele zu setzen, die Sie erreichen können und die folgerichtig geplant sind – das bedeutet, dass diese Ziele Sie immer einen Schritt näher dorthin bringen, wo Sie einmal ankommen wollen.
Gehen Sie systematisch vor
Fehlende Information ist heute eines der Risiken bei der Stellensuche. Leider müssen Sie vielleicht alles Mögliche durchwühlen, bevor Sie mit Ihren Recherchen beginnen können. Die einzige Möglichkeit, sich vor dieser nicht seltenen Falle zu schützen, ist es, die gesammelten Informationen systematisch zu ordnen. Es spielt keine Rolle, ob Sie es auf die altmodische Weise tun (mit Aktenordnern) oder ob Sie sich für die verschiedenen Arten von Informationen, die Sie sammeln, eine Datenbank anlegen. Darin sammeln Sie Informationen über Unternehmen, Informationen über die Branche, interessante Artikel aus Zeitungen und Zeitschriften und die Namen von Leuten, die Sie in diesem Zusammenhang kennengelernt haben. Wichtig ist, dass Sie nicht einfach große Mengen an Informationen in ein Fass ohne Boden werfen. Recherchen sind nur in dem Umfang sinnvoll, wie Sie diese als Grundlage für überlegte Handlungen nutzen können und sie auch Finden, wenn Sie sie brauchen.
Legen Sie sich eine Story zurecht
Schon lange, bevor Sie Ihren ersten Anruf tätigen oder Ihren ersten Brief schreiben, müssen Sie sich die Zeit nehmen, um eine kurze Selbstdarstellung zu formulieren, die nicht länger als 15 bis 20 Sekunden dauern sollte. Mit zwei oder drei Sätzen sollten Sie sich vorstellen, Ihre augenblickliche Beschäftigung beschreiben und der Person, mit der Sie gerade sprechen, erklären können, was Sie eigentlich wollen.
Zum Beispiel:
Ich bin Alexander der Große, König von Mazedonien. In den letzten Jahren habe ich die Welt erobert, zuletzt Kleinasien, und hatte dadurch die Möglichkeit, mehrere Fremdsprachen zu erlernen. Nun möchte ich gern Dolmetscher bei den Vereinten Nationen werden. Vielleicht können Sie mir ein paar Leute nennen, mit denen ich Kontakt aufnehmen kann?
Das ist mehr oder weniger eine Zusammenfassung, die Sie immer wieder verwenden, wenn Sie jemanden aus Ihrem Netzwerk anrufen. Schreiben Sie sich diesen Text auf, bevor Sie anfangen zu telefonieren. Sie können sich auch eine erweiterte Version ausdenken, die Sie dann verwenden, wenn Ihnen jemand die unausweichliche Frage stellt: Was können Sie mir über sich selbst sagen?
Nutzen Sie Ihr Netzwerk
Bei der Stellensuche können Sie nie zu viele Leute kennen. Je mehr Menschen Sie kennen – um es genauer zu sagen: je mehr Leute Sie für Ihre Stellensuche einspannen – umso mehr Hinweise werden Sie erhalten. Außerdem sind Sie besser vorbereitet, wenn Sie einem dieser Hinweise nachgehen und verbessern damit Ihre Chancen, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen.
Um ein erfolgreiches Netzwerk gibt es keine Geheimnisse. Hauptsächlich ist es ein Spiel mit Zahlen. Und das Wichtigste, was Sie für ein erfolgreiches Netzwerk brauchen, ist nicht einmal besonders schwierig; es geht einfach darum, Leute um Hilfe zu bitten. Wenn Sie Scheu haben, Leute um etwas zu bitten, die Sie nicht kennen, dann rufen Sie zuerst die Leute an, die Sie kennen: Angehörige, gute Freunde und frühere Klassenkameraden. Nun ja, Onkel Franz, der immer schon beim Abendessen einschläft, ist wahrscheinlich keine besonders ergiebige Quelle, wenn Sie Informationen zur Karriereplanung brauchen, aber vielleicht kennt er jemanden, der jemanden kennt, der … Sie haben schon verstanden, was ich meine. Sie werden überrascht sein, wie viele Menschen bereit sind, Ihnen zu helfen, wenn Sie nur darum bitten.
Werfen Sie das Netz Weit aus
Hinweise auf freie Stellen können aus vielen verschiedenen Quellen stammen, einige sind ergiebig, andere nicht. Und eine der einfachsten Möglichkeiten, einen Streit unter den Experten für Berufswahl und Karriereplanung zu entzünden, ist es, nach der besten Quelle zu fragen. Die beste Quelle für Hinweise auf offene Stellen gibt es nämlich nicht – jedenfalls nicht für jeden, der einen Job sucht. Internet-Postings, Empfehlungen von Freunden, Kleinanzeigen, Stellenmarkt – jede dieser Quellen kann einen Hinweis ergeben, der vielleicht hilfreich ist, den Job zu bekommen, den Sie sich wünschen. Am besten ist es, alle Quellen zu nutzen.
So machen Sie das Beste aus Stellenvermittlern
Stellenvermittler – man findet sie im Arbeitsamt, in privaten Stellenvermittlungen, die es seit einigen Jahren auch in Deutschland gibt, und in Personalberatungen, wenn es um Spitzenpositionen geht – spielen am Arbeitsmarkt eine wichtige Rolle und wenn Sie einen Arbeitsplatz in einer bestimmten Branche suchen, dann können sie besonders wertvoll sein. Die Aufgabe der Stellenvermittler ist es, einen die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Arbeit suchenden, mit den Bedürfnissen und Chancen eines Arbeitgebers zusammen zu bringen.
Und so machen Sie das Beste aus dieser Quelle:
✓ Arbeiten Sie mit Stellenvermittlern zusammen, die sich auf ein Gebiet spezialisiert haben, in dem Sie einen Job suchen.
✓ Stellen Sie sich bei den Stellenvermittlern persönlich vor, und arbeiten Sie nur mit solchen zusammen, denen Sie vertrauen.
✓ Nutzen Sie die Kenntnisse der Stellenvermittler und bitten Sie um ein Feedback bezüglich Ihrer Vermittelbarkeit.
✓ Seien Sie ehrlich. Wenn Sie sich nicht richtig präsentieren, kommt dieser Fehler unweigerlich auf Sie zurück und wird Sie lange verfolgen.
✓ Arbeiten Sie nie mit einem Stellenvermittler zusammen, der von Ihnen ein Honorar verlangt, oder von Ihnen verlangt, einen Vertrag zu unterzeichnen.