Die Bewerbungsunterlagen sind immer noch wichtig – Karriereplanung Vorlage

Schnell noch eine Frage: Gibt es über Bewerbungen und Lebensläufe noch etwas zu sagen, was nicht schon in Abertausenden von Veröffentlichungen (Bücher, Zeitschriftenbeiträge. Zeitungsartikel. Audiokassetten, Web-Sites und Software-Pakete) gesagt oder geschrieben wurde?
Wahrscheinlich nicht. Und dennoch ist das Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen für viele, die einen Arbeitsplatz suchen, immer noch eine schwierige Aufgabe. Wenn Sie glauben, dass Sie noch Hilfe brauchen, dann empfehle ich Ihnen, das Internet aufzusuchen, eine Suchmaschine aufzurufen (qoogle*de, altavista*de, yahoo*de oder andere) und dort ‘die entsprechenden Suchwörter einzugeben (Bewerbung, Stellensuche. Lebenslauf. Vorstellungsgespräch … ).

Ihre Bewerbung muss gut aussehen
Damit Ihre Bewerbung wirklich gut aussieht, sollten Sie viel Luft reinlassen. Damit meine ich, Sie sollten auf den Seiten des Anschreibens und des Lebenslaufs auf Leerräume achten. Ihre Unterlagen sollen nicht wie eine Buchstabenwüste aussehen. Klar gegliedert, die einzelnen Absätze durch Leerzeilen getrennt, hell und freundlich – da kommt beim Leser Freude auf und sie haben beim Personalchef schon den ersten Pluspunkt eingestrichen. Machen Sie Ihr Anschreiben und den Lebenslauf möglichst leicht lesbar. Deshalb sollten Sie. wenn nicht ausdrücklich verlangt, keine handschriftlichen Bewerbungsunterlagen abgeben. Vermeiden Sie auch, dem Computer exotische Schmuckschriften zu entlocken. Das kommt nicht so gut an. Besser ist eine Schrift ohne Serifen, also Avantgarde, Helvetika oder Ähnliches.

Sie stellen sich kurz Vor
Das Anschreiben, also Ihre Vorstellung, wird nicht in die Mappe geheftet, sondern sie liegt lose oben auf. Zweck des Anschreibens ist, kurz und prägnant (maximal eine Seite) zu erläutern, weshalb Sie der Richtige für das Unternehmen sind. Diese Form der Selbstdarstellung fällt vielen schwer, weil sie sich zu wenig Gedanken über Ihre besten Seiten machen. Wenn Sie gründlich über Ihre Stärken und Qualifikationen nachgedacht haben, wird es Ihnen leicht fallen, im Anschreiben überzeugend für sich zu werben. Vergessen Sie nicht, dass Sie die Neugier des Lesers wecken müssen – schließlich gibt es noch die Konkurrenz. Sie müssen sich positiv abheben. Dabei kann schon der erste Satz Ihres An-schreibens entscheidend sein. Wer wie mindestens jeder zweite Kandidat mit hiermit bewerbe ich mich beginnt, erntet keine Lorbeeren. Lassen Sie sich unbedingt etwas anderes einfallen. Haben Sie vorher telefoniert oder anderweitig Kontakt hergestellt, können Sie sich im Einstieg für das Gespräch bedanken, Oder Sie beginnen so: Ihre Anzeige ist mir aufgefallen… Sie suchen… Und ich bin … Ich möchte mich Ihnen vorstellen … usw.

Wichtig ist, dass Sie schon hier verdeutlichen, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben und weshalb Sie gerade dort arbeiten wollen – beispielsweise, weil Sie bereits ein Praktikum absolviert haben, weil Sie wissen, dass das Unternehmen einen besonderen Schwerpunkt hat, der Sie interessiert oder weil Sie das Unternehmen bereits als Kunde kennen usw. Sie müssen dem Leser Ihrer Unterlagen darstellen, weshalb Sie so gut zu der Firma passen.

Ob Sie einen chronologischen oder einen funktionalen Lebenslauf schreiben wollen, sollten Sie gut überlegen. Im chronologischen Lebenslauf gehen Sie von heute in die Vergangenheit zurück (das kommt aus den USA und ist zurzeit in). Der Vorteil dabei ist. dass der Personalchef sich nicht durch die Grundschulzeit, das Gymnasium und so weiter wühlen muss, sondern sofort erkennt, welche Funktionen der Bewerber zuletzt ausübte. Und darauf kommt es ihm an. Beim Lesen des Lebenslaufs interessiert den Arbeitgeber Ihre Zielstrebigkeit. Wenn Sie studiert haben, wird man nachrechnen, wie viele Semester Sie an der Uni waren und ob Sie das Fach – vielleicht sogar mehrfach – gewechselt haben. Wer schon im Berufsleben steht, wird u.a. auf Ausdauer und Beständigkeit untersucht. Ein paar Jahre sollte man es in einem Unternehmen schon ausgehalten haben, sonst wird man als Job Hopper angesehen. Gehen Sie noch zur Schule bzw. haben Sie sie gerade beendet, schaut man auf Leistungs- und Lieblingsfächer, Freizeitaktivitäten. Praktika und Jobs. Haben Sie in dieser Hinsicht etwas zu bieten, das in die beruflich angestrebte Richtung geht?
Vergessen Sie nicht. Ihre Hobbys, Interessen und eventuell, ein Ehrenamt anzugeben. Das sagt etwas über Ihre Persönlichkeit aus. Und die interessiert Personalchefs besonders. Sie wollen wissen, mit wem sie es zu tun haben. Der Lebenslauf wird in der Regel tabellarisch verlangt – es sei denn, man besteht auf der handschriftlichen Version. Das ist aber die Ausnahme. Wichtig sind Übersichtlichkeit und ein roter Faden, damit die Stationen Ihres Lebens ohne langes Suchen leicht nachvollziehbar sind.
Der Lebenslauf darf schon etwas ausführlicher ausfallen. Bei Führungskräften geht er sogar häufig nicht selten über mehrere Seiten. Folgende Angaben gehören in den Lebenslauf:
✓ Persönliche Daten: Name, Anschrift mit Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort,
✓ Familienstand
✓ Wehr- bzw. Zivildienst
✓ Hochschulstudium: Fächer, Schwerpunkte. Examensarbeits-Thema
✓ Berufstätigkeit/Ausbildung (berufliche Stationen; Name des Unternehmens mit Orts- und Zeitangabe)
✓ Praktika (Name des Unternehmens mit Orts- und Zeitangabe)
✓ Weiterbildung (Kurse. Lehrgänge etc.)
✓ Besondere Kenntnisse (Fremdsprachen, Qualifikationen usw.)
✓ Hobbys und Interessen
✓ Datum, Ort und Unterschrift
Dies ist die klassische und in Deutschland gängige Reihenfolge.

Machen Sie ein gutes Bild
Den nächsten Pluspunkt können Sie kassieren, wenn Sie ein Foto wählen, das wirklich ansprechend wirkt. In der Regel nimmt man heute Farbfotos. Suchen Sie nicht in Ihren Urlaubs- Fotos und nehmen Sie auch nicht das Foto, das Sie bei der Siegerehrung des letzten Tennisturniers zeigt (der in der Mitte, auf dem ersten Platz, das hin ich). Oder wollen Sie sich als Tennisprofi bewerben? Wichtig ist, dass Sie Ihr Foto am besten rechts oben auf dem ersten Blatt des Lebenslaufs (oder auch schon auf dem Deckblatt) mit zwei Klebepunkten befestigen. Dort findet es die meiste Beachtung. Lassen Sie sich bei einem guten Fotografen eine Serie von Portraitaufnahmen machen. Darauf sollten Sie so aussehen, wie man sich jemanden vorstellt, der die Position, für die Sie sich bewerben, schon hat. Kreative Berufe – etwas extravagant. Banker – etwas konservativ. Handwerksberuf – nicht unbedingt im blauen Nadelstreifen.

Ordnung ist das halbe Leben.
Ja, das kennen Sie schon zur Genüge. Trotzdem sollten Sie Ihre Unterlagen ordentlich in eine Bewerbungsmappe packen. Äußerlichkeiten sind hier wichtig. Bereits bei der ersten Durchsicht werden Ihre Unterlagen formal eingeschätzt. Wählen Sie deshalb hochwertiges Papier aus, damit der Empfänger sofort erkennt, dass Ihre Bewerbung etwas Besonderes ist. Es muss nicht unbedingt weiß sein. Vielleicht mit einer leichten Tönung (nicht unbedingt rosa)? Bei der Mappe gilt vor allem: möglichst wenig Plastik. Also keine Klarsichthüllen oder Plastik Schnellhefter. Besser sind selbst zusammengestellte Hefter. Man nehme:
1. eine Klemmschiene,
2. verstärktes Papier oder Pappe für den hinteren Teil und
3. eine Overheadfolie, die den Blick auf die erste Seite, z.B. das Deckblatt Ihrer Mappe, freigibt.
Bevor Sie alles abschicken, sollten Sie unbedingt noch einen Blick auf Ihre Unterlagen werfen. Am besten ist es. wenn außer Ihnen noch jemand nach Fehlern sucht, damit auch ja alles 100-
prozentig richtig ist und Ihre Mappe nicht schon in der ersten Runde durch das Sieb fällt. Das ist der letzte, vielleicht aber auch der entscheidende Pluspunkt, den sie sammeln können.

Bewerbung Online?
Die Möglichkeit, Bewerbungen auch online zu versenden, hat in den letzten Jahren zugenommen, ist aber noch weit entfernt, die schriftliche Bewerbung an Bedeutung zu ersetzen. Die Angabe einer E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige ist noch lange kein Hinweis, dass Sie Ihre Bewerbung elektronisch verschicken sollten. Es ist nicht selbstverständlich, dass alle Personalchefs einen Internet-Anschluss haben. Firmen, die eine Online-Bewerbung ausdrücklich fordern, stellen dafür auf ihren Homepages meist eigene Formulare zur Verfügung. Oft sind das jedoch nur Kurzbewerbungen, die Unterlagen müssen gegebenenfalls nachgereicht werden.

Für die Online-Bewerbung gelten grundsätzlich dieselben Regeln, die auch für die schriftliche Bewerbung gelten – für die Form im Wesentlichen auch. Die Scans Ihrer Zeugnisse sollten so hochwertig sein wie die Kopien der Print-Version. Übertreiben Sie aber nicht, indem Sie eine DIN-A4-Seite mit 1.200 dpi scannen. Das Laden Ihrer Bewerbung sollte möglichst wenig Zeit in Anspruch nehmen. Gegebenenfalls fragen Sie nach, welche Datenkomprimierung Sie anwenden können.

Ein Verweis auf eine eigene Homepage ist nur dann zu empfehlen, wenn diese auch Hinweise auf Ihre beruflichen Qualifikationen und eventuelle Arbeitsproben enthält. Wenn Ihr künftiger Arbeitgeber sich jedoch durch eine Flut von privaten Fotos klicken muss oder Ihre Seite einen nicht sehr seriös klingenden Namen hat (schaetzchen*de oder zorro*de hinterlassen keinen seriösen Eindruck) sollten Sie auf diese Möglichkeit besser verzichten.

Hier noch einige weitere Tipps zur Online-Bewerbung:
✓ Achten Sie genau auf die Schlüsselwörter, die in der Anzeige benutzt wurden. Wenn es möglich ist, sollte der Leser diese Wörter in Ihrer Bewerbung wiederfinden.
✓ Speichern Sie Ihre Texte in ASCII oder Plain Text ab (diese Möglichkeit bieten die meisten Textverarbeitungen). Diese Formate können von nahezu jedem Computer gelesen werden, gleich ob IBM (-kompatibel) oder Apple Macintosh.
✓ Entfernen Sie alle Spalten. Bullets und Bit-Map-Grafiken.
✓ Benutzen Sie einen Font mit fester Laufweite (z.B. Courier) und benutzen Sie die Zeilenschaltung.
✓ Die Zeilenlänge sollte hei 12 Punkt nicht mehr als 60 und bei 10 Punkt nicht mehr als 80 Zeichen ausmachen.

Beispiele
Eigentlich sollte es überflüssig sein, noch Beispiele für Anschreiben oder Lebenslauf anzuführen. Doch macht es sich sehr schön (und in den anderen Büchern sind auch Beispiele enthalten) und deshalb finden Sie folgend ein Muster für ein Anschreiben und eines für einen Lebenslauf. Machen Sie aber nicht den Fehler, diese Beispiele Wort für Wort zu übernehmen (Sie haben keine Ahnung, wie viele Exemplare dieses Buchs schon verkauft wurden), sondern geben Sie den Schriftstücken Ihre ganz persönliche Note. Sie wissen schon: Unterscheiden Sie sich positiv von der Konkurrenz!

Gespaltene Persönlichkeit?
Schreiben Sie Verschiedenen Lebensläufe
Es scheint hinterlistig zu sein, verschiedene Lebensläufe zu verfassen, die jeweils auf einen. bestimmten Job getrimmt sind. Es wäre auch unehrlich, würde man den Inhalt erfinden. Doch ein maßgeschneiderter Lebenslauf betont lediglich die relevanten Erfahrungen auf verschiedenen Gebieten. Wenn es für einen Job unerlässlich ist, Verantwortung in mehreren Bereichen zu übernehmen, dann sollten Sie sicherstellen, wenn Sie diese Fertigkeit haben, dies auch ins richtige Licht zu stellen. Der einzige Nachteil bei verschiedenen Versionen von Lebensläufen ist, dass man immer wieder an den Computer muss, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Dabei sollten Sie höllisch aufpassen, dass Ihnen nicht der eine oder andere Tippfehler unterläuft. Deshalb ist beim Korrekturlesen besondere Sorgfalt angebracht.