Wecken Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der Präsentation – effektive Lernmethoden

Nutzen
Lernen Sie, wie Sie die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf Ihre Präsentation lenken können.

Gestaltung
Durch die geschickte Auswahl von Gestaltungselementen und Inhalten gelingt es Ihnen, mit Ihrer Präsentation die Aufmerksamkeit und das Interesse der Zuhörer zu wecken.
Gestaltungselemente sind:
■ Bilder,
■ grafische Elemente,
■ Signalfarben,
■ Textanordnung,
■ Überschriften und Headlines,
■ Gesamtlayout.

Nachfolgend einige Beispiele, die zum Nachahmen einladen sollen. Aber bedenken Sie: Weniger ist meistens mehr!

Textanordnung
Durch eine besondere Anordnung kann der Text die Aufmerksamkeit der Teilnehmer erregen:
im Rahmen wissenschaftlicher Forschung wurde herausgefunden, dass viele Betrachter einen Text, der ähnlich wie dieser angeordnet ist, aufmerksam lesen. Deshalb empfiehlt sich eine solche Gestaltung.
… Nämlich dann, wenn es gewünscht ist, dass die Betrachter einen Textabschnitt besonders aufmerksam lesen.

Ein Beispiel mit fachlichem Inhalt:
Marketing
meint die in ihrer Aussage einfache, in ihrer radikalen Durchsetzung so schwierige Umkehr der Betrachtung aller Probleme, anstatt aus eigener Sicht aus der des Kunden unter Berücksichtigung der Konkurrenten, d. h. aus der Sicht des Marktes, für den das Angebot gilt, und nicht aus der Sicht der Firmen, die es gestalten.

Bilder
Machen Sie die Augen auf. Achten Sie beim Zeitschriftenlesen besonders auf die Werbung, nutzen Sie – wenn es thematisch passt – Elemente aus Werbeanzeigen. Hin Beispiel: In einigen Managerzeitschriften (z.B. Harvard Businessmanager, Mai 2007) gab es eine Anzeige mit folgender Szene: Ein Zebra jagt einen Löwen. Der Slogan: Gute Beratung kann alles verändern. Nutzen Sie diesen Slogan, wenn Sie etwa die Bedeutung von Beratung (z.B. im Marketing) hervorheben wollen. Vgl. auch blog.handelsblatt*de/indiskretion/eintrag.php.id = 1202 (8.7.2007). Einige Plakate findet man auch im Internet auf der Websites der Unternehmen, die die Plakate veröffentlicht haben. Ein Beispiel:

drk*de, unter Service, Imagekampagne, Kampagnenmotive (18.5.2007).
Aber wann könnte das thematisch passen? Ideal geeignet wäre dieses Plakat z. B. bei dem Thema Serviceorientierung in Nonprofit-Organisationen.

Slogans
Besondere Aufmerksamkeit lässt sich auch durch Überschriften und Headlines erreichen. Zur Recherche eignet sich hier besonders die Website slogans*de.

Beispiel
Das Thema Ihres Vortrags ist Beratung. Folgende, teils sehr interessante Slogans, finden sich zu diesem Thema in der Datenbank unter slogans*de:

Unternehmen	Slogan
ADAC ………………………….	Der ADAC – führend in Hilfe, Schutt und Beratung
Advance	Beratung auf den Punkt gebracht!
Arbeitsamt	Berufsberatung… das machen wir vom Arbeits­amt.
Creative Inneneinrichter	Beratung schreiben wir groß.
Dresdner Bank	Mit System-Beratung sicher in die Zukunft.
Femia Cosmetic	Mehr Schönheit durch Beratung.
Fidelity Investments	Gutes Geld braucht gute Beratung.
GKB	Genossenschaftlich – kreativ – beratungsstark!
Koenlgstraum*de	Exzellente Beratung per Mausklick.
Orakel24*com	Einfühlsame Zukunftsberatung rund um die Uhr.
Palmers	Exklusive Wäsche. Inklusive Beratung.
Runners Point	Der Punkt Ist die Beratung.
Schwangerschaftsberatungs­stellen der Diakonie	Für schwierige und andere Umstände.

slogan*de, Stichwon Beratung (26.6.2007)

Inhalte von Bildern und Slogans wecken die Aufmerksamkeit besonders durch:
■ Emotionales,
■ Überraschendes,
■ Widersprüchliches,
■ verfremdende Elemente.

Beachten Sie: Ihre Präsentation gelingt besonders gut, wenn Sie sich auf das Wesentliche beschränken und dieses dafür deutlich in den Vordergrund stellen.
Bedenken Sie: Auch Präsentationsfolien werden in einer besonderen Weise betrachtet. Das Auge sucht sich zunächst das auffallendste Element. Von dort (oder allgemein von der Ecke links oben) geht das Auge nach rechts unten. Das Auge geht nicht gerne nach oben zurück oder von rechts nach links.

Layout

Ungünstig	Besser
Den Text links und ein Bildelement rechts anzuordnen.	Den Text rechts und links ein Bild­element einzufügen.
Über einem Bildelement wichtige Informationen zu platzieren.	Wichtige Informationen unter einem Bildelement zu platzieren oder die Überschrift ebenso groß zu gestalten.
Den Absender, die Öffnungszeiten etc. unten links oder oben rechts in die Ecke zu setzen.	Ein stets wiederkehrendes Logo oder Signet rechts unten zu platzieren.

Headline Die auffällige Platzierung der Headline ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass sie schnell gesehen und verstanden werden kann. Dazu trägt insbesondere eine großflächige Gestaltung bei. Neben der Platzierung ist auch die Form und farbliche Gestaltung der Headline besonders wichtig. Schreiben Sie nicht in Großbuchstaben, sondern verwenden Sie Groß- und Kleinschreibung. Dann kann die Headline schneller aufgenommen werden.

Text
■ Verzichten Sie in Ihrer Präsentation auf alle unwesentlichen Informationen und überflüssigen Wörter.
■ Setzen Sie keinerlei Vorkenntnisse der Teilnehmer voraus.
■ Vermeiden Sie auf jeden Fall Fremdwörter.
■ Schreiben Sie kurze Sätze mit wenigen abstrakten Wörtern.
■ Bilden Sie Sätze mit höchstens 13 Wörtern.
■ Vermeiden Sie verschachtelte Sätze.
■ Verwenden Sie starke Verben.
■ Drücken Sie Ihre Nachricht positiv aus.
■ Machen Sie vollständige Angaben zu Ort, Terminen, Konditionen.
■ Hervorhebungen machen das Lesen generell leichter.
■ Passen Sie sich dem Stil der Zielgruppe an.
■ Geben Sie Ihre Texte jemand anderem zum Korrekturlesen.
Der Name der Veranstaltung und des Erstellers sollte auf jeder Seite gut sichtbar erscheinen.

Das bringt Sie weiter
Gehen Sie in der Zeit, in der Sie mit der Vorbereitung einer Präsentation beschäftigt sind, mit offenen Augen und Ohren durch die Welt. Nehmen Sie wahr, was in Zeitungen, Zeitschriften und Plakaten geschrieben und abgebildet ist. Nutzen Sie diese Eindrücke als Impulse und kreative Ideenlieferanten für Ihre Präsentation.