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Kräfte sammeln
Wie das Benzin in dem Auto, das Sie fahren, hält auch die mentale Energie Sie wachsam und gibt Ihnen die Kraft, um sich auf die Lösung von Aufgaben zu konzentrieren. Wenn Sie es bisher noch nicht tun. dann sollten Sie in Ihrem Stundenplan ein wenig Zeit lassen damit sich ihre leeren Batterien wieder aufladen. Kurze Pausen von fünf oder zehn Minuten, die strategisch günstig in den Arbeitstag eingestreut werden, machen den Unterschied aus zwischen ständiger Produktivität und der Müdigkeit, die Sie manchmal überfällt (gähn!), während Sie in einer Konferenz sitzen. Und waren Sie mehrere Monate lang ständig härtesten Belastungen ausgesetzt, dann brauchen Sie Zeit, um sich zu entspannen. Können Sie es sich nicht leisten, einen längeren Zeitraum dafür einzuplanen, dann sollten Sie Ihren Stundenplan ein wenig großzügiger gestalten – möglicherweise kommen Sie ein wenig später zur Arbeit oder beenden Ihren Arbeitstag ein oder zwei Tage lang schon ein wenig früher.
Lernen Sie Nein zu sagen
Manchmal, insbesondere, wenn Sie in Arbeit geradezu ersticken, müssen Sie eventuell einige weniger entscheidende Anfragen ablehnen. Zur Debatte stehen dann Aufgaben und Anfragen, die für Ihren Job nicht unbedingt maßgeblich sind oder nichts zu den strategischen Zielen Ihrer Firma beitragen. Wenn aber derjenige, der Sie um einen Gefallen bittet. Ihr Vorgesetzter ist, sollten Sie vorsichtig werden. Setzen Sie sich mit Ihrem Boss zusammen, erläutert ihm die Reichweite Ihrer Verantwortlichkeiten und entlocken Sie ihm Empfehlungen, auf welche Prioritäten Sie sich konzentrieren sollten. In gleicher Weise sollten Sie auch ein Teamspieler sein, was bedeutet, dass Sie, wenn andere Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Abteilung Hilfe benötigen, nicht anfangen zu jammern, wie sehr Sie mit Arbeit überhäuft sind. Erklären Sie ganz einfach, dass Sie augenblicklich wirklich viel zu tun haben, aber gern beim nächsten Projekt helfen würden.
Der maßgeschneiderte Stundenplan
Weitestgehend – und so lange es den Leuten, mit denen Sie Zusammenarbeiten und für die Sie arbeiten keine Unannehmlichkeiten bringt – versuchen Sie Ihren Arbeitstag so zu gestalten wie es am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Weil viele Menschen in den Morgenstunden produktiver arbeiten, empfehlen die meisten Zeitmanagement-Gurus, das die geistig herausforderndsten Aufgaben in den Morgenstunden erledigt werden sollen. Das ist dann ein guter Rat, wenn Sie so gestrickt sind, wie die meisten anderen Menschen. Wenn Ihre biologische Uhr nicht so tickt, wie die anderer Menschen, dann ist die beste Zeit für mental anstrengende Aufgaben vielleicht der Nachmittag oder sogar der Abend. Scheuen Sie nicht zu experimentieren. Finden Sie heraus, zu welchen Zeiten Sie am leistungsfähigsten sind und um diese Stunden herum organisieren Sie Ihren Tagesplan.
Aus Erfahrung lernen
Wenn Sie die Planungen für eine neue Art von Projekt oder Veranstaltung vornehmen, sollten Sie zuvor gründlich überlegen, wie lange Sie dafür brauchen und dann noch etwas Zeit hinzufügen. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit vorzeitig fertig werden, korrigieren Sie Ihre Schätzung beim nächsten Mal. Wenn sich die Aufgabe aber weitaus zeitraubender und schwieriger herausstellt, als Sie ursprünglich angenommen haben, werden Sie froh sein, zusätzliche Zeit eingeplant zu haben. Zusätzliche Zeit in Ihren Planungen ist eine gute Idee, insbesondere dann, wenn beim letzten Mal besondere Umstände den Ablauf des Projekts verzögert haben. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie mit Ihren Projekten ständig verspätet fertig werden, dann leiden Sie höchstwahrscheinlich unter einer sehr verbreiteten Zeitmanagement-Krankheit: Sie unterschätzen die Zeit, die erforderlich ist, um eine Aufgabe oder ein Projekt zu Ende zu führen. Planen Sie deshalb mehr Zeit ein, als Sie vermutlich benötigen werden, nur um auf der sicheren Seite zu sein.
Akzeptieren Sie Fehler
Verurteilen Sie sich nicht vorschnell, wenn Sie trotz größter Anstrengungen feststellen müssen, dass Sie hoffnungslos hinter dem Zeitplan her laufen. Vergessen Sie nicht: Morgen ist ein neuer Tag – ein neuer Start.
