Nutzen Nur wer die Schwachstellen erkennt, kann die notwendigen Konsequenzen daraus ziehen und sie beheben. In diesem Stadium des Projektes geht es darum, die eigenen Modelle zu hintertragen, die Stärken und Schwächen bezüglich der relevanten Fragestellungen zu erkennen und sich ein Bild von der aktuellen und der künftigen Umwelt des Unternehmens zu verschaffen. Ist-Analyse Ziel der Ist-Analyse (Diagnose) ist es, Informationen für die Planung und die Ermittlung von Schwachstellen zu ...

Setzen Sie gekonnt um Nutzen Erfahren Sie, wie Sie Projekte mithilfe eines Fahrplans zum Erfolg führen können. Fahrplan Stellen Sie einen Fahrplan für die Umsetzung Ihres Projektes auf: ■ Legen Sie alle durchzuführenden Aktivitäten in Form von Arbeitspaketen fest. Die Arbeitspakete erhalten jeweils einen Namen und beinhalten eine Aufgabenbeschreibung, den Namen des Verantwortlichen, den frühesten sowie den spätesten Startzeitpunkt, den frühesten sowie den spätesten Endzeitpunkt und legen die Informationspflichten fest. ...

Vermeiden Sie häufige Fehler Nutzen Damit Ihre Projekte nicht scheitern. Das sollte Ihnen nicht passieren: ■ Projektziele sind nicht klar definiert bzw. werden nicht klar kommuniziert. ■ Projektziele ändern sich andauernd. ■ Die Führung steht nicht hinter den Projektzielen. ■ Der zu erwartende Nutzen übersteigt die Kosten des Projektes. ■ Die Erwartungen wurden nicht ausgesprochen. ■ Das Projekt ist nicht richtig strukturiert. ■ Arbeitspakete werden nicht unterschieden, entsprechend beschrieben und ...

Achten Sie darauf, dass die Budgets stimmen Nutzen Sorgen Sie dafür, dass die Budgets angemessen sind und eingehalten werden. Dann werden alle mit Ihrer Arbeit zufrieden sein! Vorgehen Gehen Sie wie folgt vor: ■ Ermitteln Sie die für die einzelnen Teilprojekte und das Gesamtprojekt geplanten Kosten. ■ Verhindern Sie so, dass das Projekt plötzlich unter Kostendruck gerät. Nutzen Sie die Chance, bereits in der Planungsphase Lösungen für vorausgesehene Engpässe zu ...

Nutzen Ein phasenorientiertes Vorgehen unterstützt Sie dabei, die Schritte richtig zu planen und nacheinander durchzuführen. Vorbereitung Bereiten Sie das Projekt gut vor: ■ Stellen Sie im Rahmen einer Projektanalyse fest, welche Fragestellungen/Probleme zu beachten sind und welche Vorgehensweisen Ihnen bekannt sind. ■ Planen Sie die Ziele des Projektes. ■ Beachten Sie die Interessen der Anspruchsgruppen. Anspruchsgruppen sind alle Gruppen, die ein Interesse an dem durchzuführenden Projekt haben, also etwa Unternehmenseigner, ...

Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes, komplexes Vorhaben zur Erreichung und Lösung bestimmter, zeitlich befristeter Aufgaben und Ziele Wesentliche Merkmale eines Projektes sind: ■ eine klare Zielorientierung, ■ eine gewisse Komplexität, ■ eine klar definierte Zeitspanne und ■ Einmaligkeit. Vorteile Ein projektorientiertes Vorgehen zeichnet sich durch folgende Vorteile aus: ■ Es ermöglicht den Aufbau einer einfachen, flexiblen und rasch reaktionsfähigen Temporärorganisation für die Abwicklung ...

Vielleicht ist Ihr Projekt isoliert zu betrachten, aber wahrscheinlich ist es Teil unterschiedlicher Bemühungen, die alle ein gemeinsames Ziel haben. Natürlich möchten Sie die Arbeit, die in den anderen Projekten erledigt wird, nicht doppelt machen, und wo immer es möglich ist, sollten Sie versuchen, Ihre Arbeit mit den anderen Projekten zu koordinieren. Die Projektskizze sollte genaue Angaben darüber enthalten, wann das Projekt beginnt und wann es endet. Angenommen, Sie hätten ...

Sie würden gerne in einer Welt arbeiten, in der alles möglich wäre – also einer Welt, in der Sie alles Erforderliche tun dürften, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Ihre Kunden und Ihre Firma andererseits hätten es gern, dass Sie alles erreichen, was man von Ihnen verlangt, und zwar zu minimalen Kosten, am liebsten kostenlos. Beide Fälle sind natürlich völlig unrealistisch. Wenn Sie die Beschränkungen für Ihre Arbeit definieren, bringt ...

Projektstruktur erstellen und veröffentlichen Teil I Unterschiedliche Darstellungsformen der Projektstruktur ( Work-Breakdown-Structure ) Um die Projektstruktur darzustellen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. In diesem Abschnitt stelle ich Ihnen die drei bekanntesten vor. Das Organigramm In Abbildung 4.5 sehen Sie, wie Sie Ihre Projektstruktur in einem Organigramm darstellen können. Diese Darstellungsform bietet einen Überblick über Ihr Projekt und die hierarchischen Beziehungen zwischen den unterschiedlichen Aufgaben (und eventuelle Tätigkeiten) auf den obersten Ebenen. ...

Ziele sind Resultate, die durch die in Ihrem Projekt erbrachten Leistungen produziert werden. Ziele können zum Beispiel die Entwicklung eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung sein oder die Auswirkungen, die die Anwendung dieses Produkts oder dieser Dienstleistung hat. Je klarer Sie die Ziele Ihres Projekts definieren können, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt erfolgreich ist. Um Ihre Ziele klar und konkret zu verdeutlichen, nutzen Sie folgende Elemente: ✓ Zielvereinbarung: ...