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Wichtiges und Unwichtiges im Management unterscheiden – erfahren Sie mehr

Manager werden heutzutage mit Informationsmengen überschüttet, durch die sogar der best- organisierte und gewissenhafteste Mensch ins Schleudern gerät. Sie bekommen nicht nur die guten, alten Briefe (Sie bekommen wirklich noch welche oder ist es nur Müll?), interne Mitteilungen und andere Korrespondenz eimerweise geliefert; Sie müssen sich auch noch um all die anderen Informationsquellen der modernen Technologien kümmern. Faxgeräte, Handys, UPS-Pakete und dergleichen berauben Sie der wertvollen Zeit, die Sie zum Planen, Nachdenken oder auch einfach zum Entspannen brauchen. Statt zu agieren, reagieren Sie nur noch auf den Fluss der Informationen, die Sie erst zu schlucken und dann wieder auszuspucken drohen. Ihre Prioritäten gehen verloren, Ihre Ziele werden schwammig und Ihre Versuche, sich zu organisieren, werden zunichte gemacht. Die neuen Informationsquellen sowie die zunehmende Geschwindigkeit und Häufigkeit, mit der sie den Weg auf Ihren Schreibtisch finden, machen es äußerst wichtig, herauszufiltern, was wirklich wichtig ist und was nicht. Die aufkommende Hektik, die Sie gefangen hält, ohne dass Sie etwas wirklich erledigen können, wird zunehmend tödlicher.

Dank Voice-Mail können Menschen, wann immer sie dies wollen, sogar mitten in der Nacht oder am Wochenende, einander Nachrichten {unterlassen und sich dabei relativ sicher sein, dass diese auch ankommen. Nachdem Sie eine Nachricht erhalten haben, können Sie darauf reagieren, sie an andere weiterleiten oder darum knobeln, was immer Sie möchten. Doch schneller als Sie glauben, ist Ihre Voice-Mailbox voll; Es tut mir leid, das Band ist voll, sagte die elektronische Stimme freundlich, aber bestimmt. Und erzählen Sie uns jetzt nicht auch noch, dass Sie noch nie in die Versuchung geraten sind, am Wochenende zu Hause oder während Ihres Urlaubs Ihren Anrufbeantworter abzuhören oder Ihre E-Mails zu checken. Soviel zum Thema Freizeit! Erinnern Sie sich, dass das größte Problem, das wir mit neuen Technologien haben, die Frage ist, was die Menschen mit der dadurch gewonnenen Freizeit machen? Genau, erraten! Das Problem ist gerade, dass Sie mehr denn je die Möglichkeit bekommen, Zeit zu verschwenden. Gleichzeitig aber wird erwartet, dass Sie wesentlich produktiver als vor einem Jahr, vor fünf oder zehn Jahren sind. Wie können Sie sich jetzt zwischen all diesen ablenkenden Dingen hindurch manövrieren und sich ausschließlich auf die für Ihr Unternehmen wichtigen Themen konzentrieren? Wollen Sie die Nachrichten in Ihrer Inbox. auf Ihrem Anrufbeantworter, der Mailbox, die Anfragen von Kunden und Kollegen innerhalb kürzester Zeit erledigen, dann beachten Sie bitte Folgendes:
1. Welche relevanten Folgen hat es für Ihr Unternehmen? Ist die Aufgabe eine gut bezahlte, d.h., wenn sie wesentlich dazu beitragt, die Ergebnisse Ihres Unternehmens zu verbessern, dann hat sie eine hohe Priorität Ist sie schlecht bezahlt, d.h., wenn sie nicht wesentlich zum Verbessern der Ergebnisse beiträgt, hat sie eine niedrige Priorität, und dementsprechend sollten Sie sie auch behandeln.
2. Können Sie diese Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter weiterleiten? Kann sich ein anderer Mitarbeiter dieser Sache widmen oder sie bearbeiten, dann sollten Sie mit allen Mitteln dafür sorgen, dass er sie bekommt. Verschwenden Sie keine Zeit an Dinge, die Ihre Mitarbeiter für Sie erledigen können. Sparen Sie sich die Zeit für jene Arbeiten, für deren Erledigung Sie allein qualifiziert sind.
3. Die Notlage eines anderen ist nicht auch zwingend die Ihre. Hüten Sie sich davor, dass mangelnde Planung und fehlende Übersicht anderer Ihnen einen Strich durch Ihre Planung und Prioritäten machen.

Es gibt nur eine Situation, in der Sie eine Ausnahme machen sollten, und zwar dann, wenn es einen Ihrer Kunden betrifft. Es sollte stets oberste Priorität sein. Kunden aus schwierigen Situationen zu befreien: eine Priorität, die alles andere in den Schatten stellt. Können sich Kunden in Krisenzeiten auf Sie verlassen, können sie sicher sein, auch in weniger kritischen Situationen gut behandelt zu werden. Möchten Sie sich etwas umfassender mit dem Thema Notwendigkeit des Organisiere es beschäftigen, empfehlen wir Ihnen das Buch Zeitmanagement von Jeffrey Mayer. Mayer leistet in diesem Buch eine ausgezeichnete Arbeit, indem er zeigt, wie Sie Ihre Zeit effizienter und effektiver gestalten können. Sie haben immer eine Chance, sich zu verbessern. Mit seinem einfachen, lesbaren Stil hilft Mayer Ihnen dabei besser als jeder andere.