Abrechnung der Betriebskosten – Musterbrief

Muster: Abrechnung der Betriebskosten

Absender
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Empfänger
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Abrechnung der Betriebskosten gemäß § 556 Abs. 3 BGB

Sehr geehrte Frau XY, sehr geehrter Herr XY,

gemäß § 556 Abs. 3 BGB ist über die mietvertragsgemäß von Ihnen geleisteten Abschlagszahlungen auf die Betriebskosten jährlich abzurechnen.
Die auf Ihre Wohnung entfallenden anteiligen Betriebskosten für den Zeitraum vom …………… bis …………… errechnen sich wie folgt:

Allgemeine Angaben zum Objekt

Gesamtwohnfläche des Objekts:….. qm
Wohnfläche der Wohnung:….. qm
Gesamtanzahl der Wohnungen:….. Stück
Gesamtmiteigentumsanteile des Objekts:…../1.000
Miteigentumsanteil Ihrer Wohnung:…../1.000

Betriebskosten der Mieträume, auf die Abschlagszahlungen geleistet wurden Kosten im gesamten Jahreszeitraum in € Umlageschlüssel (z. B. qm; Miteigentumsanteile, Anzahl d. Wohnungen) Anteilige Kosten/Jahr in €
1a Grundsteuer b.
Eigentumswhg. entfällt entfällt
1b Grundsteuer b.
Mietshaus ………………. ………………. ……………….
2 Wasserversorgung ………………. ………………. ……………….
3 Entwässerung ………………. ………………. ……………….
– Schmutzwasser ………………. ………………. ……………….
–Niederschlagswasser ………………. ………………. ……………….
4 Aufzug ………………. ………………. ……………….
5 Straßen- u. Gehwegreinigung ………………. ………………. ……………….
– gemeindlich ………………. ………………. ……………….
– privat ………………. ………………. ……………….
6 Müllbeseitigung ………………. ………………. ……………….
7 Gebäudereinigung u.Ungezieferbekämpfung ………………. ………………. ……………….
8 Gartenpflege ………………. ………………. ……………….
9 Allgemeinbeleuchtung ………………. ………………. ……………….
10 Kaminkehrerreinigung (falls nicht in Heizkosten enthalten) ………………. ………………. ……………….
11a Gebäudehaftpflichtversicherung (u.a. auch für Aufzug, Öltank) ………………. ………………. ……………….
11b Gebäudesachversicherungen (insb. gegen Feuer-, Sturm- und Wasserschäden, Glasversicherung usw.) ………………. ………………. ……………….
12 Hausmeister ………………. ………………. ……………….
13 Gemeinschaftsantenne/Breitband-kabelnetz-Verteil-anlage/Satellitenanlage* ………………. ………………. ………………..
14 Einrichtung der
Wäschepflege ………………. ………………. ………………..
15 Sonstige Betriebskosten (soweit vertraglich ausdrücklich vereinbart) ………………. ………………. ………………..

Zwischensumme

……………… €
Hiervon entfällt auf den Abrechnungszeitraum…………….. ein Anteil von ….. Monaten ./. 12 Monate
……………… €
16 Heizungs- und Warmwasserkosten im Abrechnungszeitraum gemäß anliegender Heizkostenabrechnung
……………… €
Summe der Betriebskosten Ihrer Mieträume ………………. €
Hierauf haben Sie Abschlagszahlungen geleistet in Höhe von ……………… €
Es errechnet sich ein Guthaben*/eine Nachzahlung* von
………………. €
Das Guthaben wird Ihnen erstattet. Die Nachzahlung bitte(n) ich/wir bei der nächsten Mietzahlung zusätzlich zu entrichten. Die Abrechnungsbelege können nach Terminvereinbarung eingesehen werden.

Mit freundlichen Grüßen

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Ort, Datum Unterschrift(en)
* Nichtzutreffendes bitte streichen.