Nutzen Nur wer die Schwachstellen erkennt, kann die notwendigen Konsequenzen daraus ziehen und sie beheben. In diesem Stadium des Projektes geht es darum, die eigenen Modelle zu hintertragen, die Stärken und Schwächen bezüglich der relevanten Fragestellungen zu erkennen und sich ein Bild von der aktuellen und der künftigen Umwelt des Unternehmens zu verschaffen. Ist-Analyse Ziel der Ist-Analyse (Diagnose) ist es, Informationen für die Planung und die Ermittlung von Schwachstellen zu ...

Setzen Sie gekonnt um Nutzen Erfahren Sie, wie Sie Projekte mithilfe eines Fahrplans zum Erfolg führen können. Fahrplan Stellen Sie einen Fahrplan für die Umsetzung Ihres Projektes auf: ■ Legen Sie alle durchzuführenden Aktivitäten in Form von Arbeitspaketen fest. Die Arbeitspakete erhalten jeweils einen Namen und beinhalten eine Aufgabenbeschreibung, den Namen des Verantwortlichen, den frühesten sowie den spätesten Startzeitpunkt, den frühesten sowie den spätesten Endzeitpunkt und legen die Informationspflichten fest. ...

Vermeiden Sie häufige Fehler Nutzen Damit Ihre Projekte nicht scheitern. Das sollte Ihnen nicht passieren: ■ Projektziele sind nicht klar definiert bzw. werden nicht klar kommuniziert. ■ Projektziele ändern sich andauernd. ■ Die Führung steht nicht hinter den Projektzielen. ■ Der zu erwartende Nutzen übersteigt die Kosten des Projektes. ■ Die Erwartungen wurden nicht ausgesprochen. ■ Das Projekt ist nicht richtig strukturiert. ■ Arbeitspakete werden nicht unterschieden, entsprechend beschrieben und ...

Achten Sie darauf, dass die Budgets stimmen Nutzen Sorgen Sie dafür, dass die Budgets angemessen sind und eingehalten werden. Dann werden alle mit Ihrer Arbeit zufrieden sein! Vorgehen Gehen Sie wie folgt vor: ■ Ermitteln Sie die für die einzelnen Teilprojekte und das Gesamtprojekt geplanten Kosten. ■ Verhindern Sie so, dass das Projekt plötzlich unter Kostendruck gerät. Nutzen Sie die Chance, bereits in der Planungsphase Lösungen für vorausgesehene Engpässe zu ...

Nutzen Ein phasenorientiertes Vorgehen unterstützt Sie dabei, die Schritte richtig zu planen und nacheinander durchzuführen. Vorbereitung Bereiten Sie das Projekt gut vor: ■ Stellen Sie im Rahmen einer Projektanalyse fest, welche Fragestellungen/Probleme zu beachten sind und welche Vorgehensweisen Ihnen bekannt sind. ■ Planen Sie die Ziele des Projektes. ■ Beachten Sie die Interessen der Anspruchsgruppen. Anspruchsgruppen sind alle Gruppen, die ein Interesse an dem durchzuführenden Projekt haben, also etwa Unternehmenseigner, ...

Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes, komplexes Vorhaben zur Erreichung und Lösung bestimmter, zeitlich befristeter Aufgaben und Ziele Wesentliche Merkmale eines Projektes sind: ■ eine klare Zielorientierung, ■ eine gewisse Komplexität, ■ eine klar definierte Zeitspanne und ■ Einmaligkeit. Vorteile Ein projektorientiertes Vorgehen zeichnet sich durch folgende Vorteile aus: ■ Es ermöglicht den Aufbau einer einfachen, flexiblen und rasch reaktionsfähigen Temporärorganisation für die Abwicklung ...

Um ein echtes Projektteam aufzustellen, genügt es nicht, einfach eine bestimmte Anzahl von Aufgaben, die im Zusammenhang mit einem Projekt erledigt werden müssen, zu verteilen. Ein Team ist eine Ansammlung von Menschen, die sich gemeinsamen Zielen verschrieben haben und darauf angewiesen sind, dass die jeweils anderen Teammitglieder ihre Arbeit machen. Ein Projektteam kommt nur unter der Voraussetzung zustande, dass jedes Mitglied einen wertvollen Beitrag zu dem Projekt leisten kann und ...

Im obigen Abschnitt haben Sie erfahren, wie man die Systeme einrichtet, die Ihnen die für die Steuerung Ihres Projekts notwendigen Informationen liefern. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Systeme Schritt für Schritt einsetzen. um die Projektleistung permanent zu überwachen und zu steuern. Probleme beseitigen, bevor sie entstehen Gute Projektpläne geraten manchmal völlig außer Kontrolle, wenn wohlmeinende Menschen versuchen, alleine die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Sie wenden mehr Zeit ...

Risiko, Risikofaktoren und Risikomanagement – Projektmanagement Definition Ihr erster Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projekt besteht darin, einen Plan zu entwickeln, der es Ihnen ermöglicht, die notwendigen Aufgaben zu erledigen, um die gewünschten Ergebnisse in der verfügbaren Zeit mit den verfügbaren Ressourcen zu erzielen. Wenn Ihr Projekt nur von kurzer Dauer ist und wenn Sie sorgfältig und realistisch geplant haben, wird wahrscheinlich alles so laufen, wie Sie es ...

Nachdem Sie unter großem Zeitdruck einen Plan aufgestellt haben, legen Sie ihn zur Prüfung und Genehmigung vor. Ein paar Tage später kommt Ihr Vorgesetzter zu Ihnen und sagt: Ich habe eine gute und eine schlechte Nachricht. Welche möchten Sie zuerst hören? Die gute, antworten Sie. Ihr Plan ist genehmigt worden. Und was, so fragen Sie, ist die schlechte Nachricht? Jetzt müssen Sie das Projekt auch durchführen! Der richtige Start ist ...